Responsable administratif

Créée en 2007, Elit-Technologies est une société française spécialisée dans les infrastructures réseau, la cybersécurité, la collaboration et les services managés. Elit-Technologies accompagne les entreprises et conçoit des solutions sur mesure, adaptées à leurs enjeux de performance, de sécurité et de transformation digitale. Basée à Courbevoie-La Défense (92), Lyon-Villeurbanne (69) et Toulon (83), Elit-Technologies accompagne ses clients dans leur transformation numérique et leur résilience, en combinant proximité, innovation et expertise technique. Partenaire de référence de Cisco, Microsoft, Cato Networks et des principaux acteurs du marché, Elit-Technologies dispose d'un SOC et d'un NOC 24/7/365, ainsi que d'une division Elit-Cyber dédiée à la sécurité des systèmes d'information. Notre équipe grandit, et nous recherchons aujourd'hui un(e) Responsable administratif pour renforcer notre équipe Administration des Ventes (ADV) Vos

missions:
Rattaché(e) à la Directrice administrative et financière au sein du service ADV, vous occupez un poste polyvalent et central, avec une vision globale du fonctionnement administratif de l'entreprise. 1. Gestion administrative et organisation
- Assurer la gestion administrative courante de la société.
- Rédiger, suivre et classer les courriers, contrats et documents administratifs.
- Assurer le suivi des assurances, des contrats fournisseurs et des différents prestataires.
- Veiller au respect des échéances et des obligations administratives.
- Gérer les services généraux et les besoins liés aux locaux. 2. Gestion financière et comptable
- Assurer le suivi de la facturation clients et fournisseurs.
- Suivre les règlements clients et les éventuelles relances.
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et assurer l'interface avec le cabinet comptable.
- Participer au suivi de la trésorerie et des tableaux de bord administratifs. 3. Support à la Direction
- Accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
- Produire et mettre à jour des tableaux de suivi et indicateurs.
- Participer à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne.
- Être un interlocuteur privilégié des partenaires et prestataires.

Votre profil
De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion d'entreprise ou comptabilité, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, de préférence dans une PME ou une société de services. Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités.
- Votre autonomie et votre esprit d'initiative.
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
- Votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Une expérience dans une ESN, une société de services ou un environnement IT serait un véritable atout. Pourquoi nous rejoindre ? Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, avec un poste transversal, de l'autonomie dans vos missions et une équipe qui privilégie l'entraide et la proximité. Conformément à notre politique Diversité et Inclusion, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Envoyez-nous votre CV et venez échanger avec nous

Experience:
36 Mois

Compétences:
Analyse financière et contrôle de budget,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Développement organisationnel,Gestion des flux financiers,Optimisation des processus administratifs,Techniques de coordination interservices,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Améliorer les systèmes de reporting économique,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison entre les départements pour une meilleure coordination des ventes,Convaincre, négocier,Coordonner les activités entre différents services,Evaluer l'impact financier des décisions stratégiques,Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Gérer les relations avec les partenaires financiers et les banques,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs Qualification: Cadre Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fo