Gestionnaire Paye en filiale ARGEDIS
Il y a 1 semaine
RueilMalmaison, Ile-de-France
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Activités Les missions qui caractérisent votre poste seront donc les suivantes : HSSSEQ-DD :
- Appliquer et contribuer à l’application de la politique HSSSEQ-Développement Durable Paie :
- Assurer le traitement de la paie pour les salariés du périmètre concerné:
• Création des fiches des salariés et saisie des contrats de travail dans HRU.
• Contrôle des saisies des Directeurs de Site,
• Arrêt, traitement, vérification et envoi des éléments de solde de tout compte,
• Contrôle, correction et validation des bulletins de paie.
• Rapprochement de l’activité du salarié (dans Octime) avec les éléments intégrés en paie et effectuer les corrections adéquates.
• Corrections des anomalies signalées par la DSN
• Remonter toute anomalie constatée au Responsable Paie ou au Chargé de SIRH ou à la Chargée RH
• Saisie des variables de paie dans HRU, ainsi que le suivi des IJSS et des IJ Prévoyance
- Conclusion, vie et rupture du contrat de travail :
• Contrôler et corriger la rédaction des contrats de travail et prendre en compte toute modification (notifiée par avenant) pour actualisation du fichier du salarié.
• Suivre et traiter les évènements des salariés : maladie, accidents du travail, maternité, congés payés et congés spéciaux.
• Suivre les procédures disciplinaires et d’inaptitude et rédiger les courriers associés.
• Etablir et suivre les dossiers de prêts, gérer les dossiers de saisie-arrêt (saisie dans HRU, relances, réponses aux divers créanciers, contrôle sur le bulletin de paie)
• Gestion des dossiers prévoyance (IPSA) ainsi que ceux en lien à la retraite du salarié
• Etablir divers documents demandés par les salariés
• Organiser et réaliser l’archivage des dossiers
- Assistance, conseils, renseignements (en dehors des points sus nommés) :
* Assister et conseiller les directeurs de site sur les procédures en place dans la société et sur les questions de base en matière de droit du travail
* Assister et conseiller tout salarié de la société s’adressant directement au service Paie ou l’orienter vers le service adéquat si besoin
- Interface entre salariés et divers organismes :
* Servir d’intermédiaire entre les salariés et certains organismes extérieurs (Médecine du travail, CPAM, mutuelle, caisses sociales de branche, France Travail, URSSAF, etc…)
- Préparer avec les juristes au niveau social toute reprise ou restitution de station suite à appel d’offre Contexte et environnement Acteur essentiel au sein des Ressources Humaines, vous avez pour mission d’assurer la fiabilité de la paie et de la gestion administrative des salariés gérés sur votre périmètre. Concrètement ? Argedis étant la filiale Réseaux d’exploitation de nos stations-services TotalEnergies en COCO (Company Owned, Company Operated), l’équipe Paie gère donc intégralement la paie de quelques 3200 collaborateurs répartis sur tout le territoire national au sein de nos plus de 185 relais. Basée au siège d’Argedis à Rueil-Malmaison, notre équipe de gestionnaires paie est quotidiennement en contact avec nos Directeurs de Site, selon une répartition par zones géographiques. En tant que gestionnaire paie, vous êtes le maillon indispensable de l’équipe plus large RH-Com à laquelle vous êtes rattaché ; vous êtes le garant de la bonne exécution contractuelle et financière du contrat de travail. Pour cela, vous travaillez conjointement avec l’équipe TD (Talent Developers) et l’équipe Juridique
- Relations Sociales. Directement rattaché(e) au responsable Paie, vous faites partie de l’équipe d’une dizaine de personnes dédiées à la Paie. Dimensions En rejoignant l’équipe Paie au sein de la Direction des Ressources Humaines d’Argedis,
* Votre N+1 sera le Responsable Paie
* Votre N+2 sera le Directeur des Ressources Humaines et de la Communication
* Votre périmètre d’intervention couvrira entre 20 et 25 établissements, ce qui signifie un effectif compris entre 300 et 350 salariés permanents et 150 CDD en périodes hautes (car activité à forte saisonnalité) Et l’ambiance de travail ? Votre environnement de travail (Immeuble Mozaik à Rueil-Malmaison) privilégie la transversalité. Convivial et agréable, il est pensé en open spaces, tout en respectant votre besoin de travailler au calme et la confidentialité des échanges. Télétravail possible 1 jour / semaine après 6 mois d’ancienneté.
- Appliquer et contribuer à l’application de la politique HSSSEQ-Développement Durable Paie :
- Assurer le traitement de la paie pour les salariés du périmètre concerné:
• Création des fiches des salariés et saisie des contrats de travail dans HRU.
• Contrôle des saisies des Directeurs de Site,
• Arrêt, traitement, vérification et envoi des éléments de solde de tout compte,
• Contrôle, correction et validation des bulletins de paie.
• Rapprochement de l’activité du salarié (dans Octime) avec les éléments intégrés en paie et effectuer les corrections adéquates.
• Corrections des anomalies signalées par la DSN
• Remonter toute anomalie constatée au Responsable Paie ou au Chargé de SIRH ou à la Chargée RH
• Saisie des variables de paie dans HRU, ainsi que le suivi des IJSS et des IJ Prévoyance
- Conclusion, vie et rupture du contrat de travail :
• Contrôler et corriger la rédaction des contrats de travail et prendre en compte toute modification (notifiée par avenant) pour actualisation du fichier du salarié.
• Suivre et traiter les évènements des salariés : maladie, accidents du travail, maternité, congés payés et congés spéciaux.
• Suivre les procédures disciplinaires et d’inaptitude et rédiger les courriers associés.
• Etablir et suivre les dossiers de prêts, gérer les dossiers de saisie-arrêt (saisie dans HRU, relances, réponses aux divers créanciers, contrôle sur le bulletin de paie)
• Gestion des dossiers prévoyance (IPSA) ainsi que ceux en lien à la retraite du salarié
• Etablir divers documents demandés par les salariés
• Organiser et réaliser l’archivage des dossiers
- Assistance, conseils, renseignements (en dehors des points sus nommés) :
* Assister et conseiller les directeurs de site sur les procédures en place dans la société et sur les questions de base en matière de droit du travail
* Assister et conseiller tout salarié de la société s’adressant directement au service Paie ou l’orienter vers le service adéquat si besoin
- Interface entre salariés et divers organismes :
* Servir d’intermédiaire entre les salariés et certains organismes extérieurs (Médecine du travail, CPAM, mutuelle, caisses sociales de branche, France Travail, URSSAF, etc…)
- Préparer avec les juristes au niveau social toute reprise ou restitution de station suite à appel d’offre Contexte et environnement Acteur essentiel au sein des Ressources Humaines, vous avez pour mission d’assurer la fiabilité de la paie et de la gestion administrative des salariés gérés sur votre périmètre. Concrètement ? Argedis étant la filiale Réseaux d’exploitation de nos stations-services TotalEnergies en COCO (Company Owned, Company Operated), l’équipe Paie gère donc intégralement la paie de quelques 3200 collaborateurs répartis sur tout le territoire national au sein de nos plus de 185 relais. Basée au siège d’Argedis à Rueil-Malmaison, notre équipe de gestionnaires paie est quotidiennement en contact avec nos Directeurs de Site, selon une répartition par zones géographiques. En tant que gestionnaire paie, vous êtes le maillon indispensable de l’équipe plus large RH-Com à laquelle vous êtes rattaché ; vous êtes le garant de la bonne exécution contractuelle et financière du contrat de travail. Pour cela, vous travaillez conjointement avec l’équipe TD (Talent Developers) et l’équipe Juridique
- Relations Sociales. Directement rattaché(e) au responsable Paie, vous faites partie de l’équipe d’une dizaine de personnes dédiées à la Paie. Dimensions En rejoignant l’équipe Paie au sein de la Direction des Ressources Humaines d’Argedis,
* Votre N+1 sera le Responsable Paie
* Votre N+2 sera le Directeur des Ressources Humaines et de la Communication
* Votre périmètre d’intervention couvrira entre 20 et 25 établissements, ce qui signifie un effectif compris entre 300 et 350 salariés permanents et 150 CDD en périodes hautes (car activité à forte saisonnalité) Et l’ambiance de travail ? Votre environnement de travail (Immeuble Mozaik à Rueil-Malmaison) privilégie la transversalité. Convivial et agréable, il est pensé en open spaces, tout en respectant votre besoin de travailler au calme et la confidentialité des échanges. Télétravail possible 1 jour / semaine après 6 mois d’ancienneté.