Assistant de direction BTP
Il y a 1 jour
Bezons, Ile-de-France
Temps plein
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IBE energy recrute un(e) assistant(e) de direction BTP / CVC en CDI
Rattaché(e) directement à la direction, vous menez au quotidien les tâches suivantes :
- Vous gérez l'agenda, les rendez-vous, les appels et le courrier de la direction.
- Vous préparez et suivez les dossiers d'appels d'offres (DCE, mémoires techniques, pièces administratives).
- Vous suivez les chantiers : devis, commandes, situations de travaux, factures, attestations, DICT.
- Vous échangez avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et organismes (assurances, URSSAF, caisse de congés BTP).
- Vous suivez le personnel : dossiers salariés, visites médicales, habilitations et formations (AIPR, CACES), éléments de paie.
- Vous rédigez les courriers, comptes rendus et tableaux de bord.
- Vous classez et tenez à jour la documentation de l'entreprise.
Experience:
10 An(s)
Compétences:
Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client,Animer, coordonner une équipe,Assurer la communication entre les différents intervenants du projet,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Gérer une base documentaire,Optimiser les coûts et les délais de réalisation,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources Langues: Français exigé Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Vous gérez l'agenda, les rendez-vous, les appels et le courrier de la direction.
- Vous préparez et suivez les dossiers d'appels d'offres (DCE, mémoires techniques, pièces administratives).
- Vous suivez les chantiers : devis, commandes, situations de travaux, factures, attestations, DICT.
- Vous échangez avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et organismes (assurances, URSSAF, caisse de congés BTP).
- Vous suivez le personnel : dossiers salariés, visites médicales, habilitations et formations (AIPR, CACES), éléments de paie.
- Vous rédigez les courriers, comptes rendus et tableaux de bord.
- Vous classez et tenez à jour la documentation de l'entreprise.
Experience:
10 An(s)
Compétences:
Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client,Animer, coordonner une équipe,Assurer la communication entre les différents intervenants du projet,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Gérer une base documentaire,Optimiser les coûts et les délais de réalisation,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources Langues: Français exigé Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.