Alternance Assistant de Gestion et Achats

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans Travaux Publics, un.e Assistant(e) de gestion, achats et suivi d'affaires, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD

Missions:
VOS PRINCIPALES MISSIONS ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS
- Consulter les fournisseurs et effectuer des demandes de prix.
- Analyser et comparer les offres commerciales.
- Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs.
- Préparer et saisir les bons de commande sur notre logiciel de gestion EBP.
- Organiser les approvisionnements en matériaux et prestations selon les besoins transmis par les conducteurs de travaux.
- Suivre les commandes, les confirmations de livraison et les délais.
- Effectuer les relances fournisseurs et signaler les éventuelles anomalies. GESTION ET SUIVI DES AFFAIRES
- Participer au suivi des achats et des dépenses engagées par chantier.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données fournisseurs.
- Assurer le classement et l'organisation des documents techniques et administratifs.
- Participer à la constitution des dossiers de fin de chantier (DOE).
- Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de suivi. GESTION ADMINISTRATIVE ET FACTURATION
- Participer au suivi administratif de notre activité de recyclage.
- Créer et mettre à jour les dossiers clients.
- Préparer et établir les factures à partir des prestations réalisées et confirmées.
- Assurer le suivi des documents et informations nécessaires à la facturation. COMMUNICATION D'ENTREPRISE
- Participer à la création de contenus pour nos réseaux sociaux professionnels.
- Mettre en valeur nos réalisations et notre savoir-faire.
- Contribuer à la création et à l'actualisation de supports de communication et de présentation commerciale. Profil : Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, réactive
- A l'aise avec les outils informatiques et les échanges téléphoniques.
- Aucune expérience dans les travaux publics n'est nécessaire : vous serez accompagné(e) et formé(e) progressivement.
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation) Poste basé à SAINT-AUBIN-SUR-GAILLON (27600) Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant Pionnière en France dans les méthodes d’apprentissage en ligne, l’école de commerce ISCOD forme à des métiers en plein boom dans les domaines du Marketing, de la Communication, du Digital, du Management, du Développement Commercial, de la Relation Client ou encore des Ressources Humaines. Notre Institut Supérieur des Compétences de Demain est tourné vers l’innovation et les technologies, et propose un catalogue de plus de 20 parcours en alternance diplômants de niveaux reconnus par l’Etat allant du niveau Bac à Bac+5, et toutes accessibles en format digital learning.