Assistant Achats H/F Maitrise d'Excel

Il y a 3 jours

La ChapellesurErdre, Pays de la Loire, France MICHAEL PAGE ADVERTISING Temps plein
Michael Page est un cabinet de recrutement spécialisé depuis plus de 40 ans dans le recrutement en CDI, en intérim, en management de transition, ainsi que du recrutement de dirigeants et des recrutements volumiques, en France et à l'international. Notre mission : aider les entreprises à trouver les talents qui contribueront à leur succès et accompagner les candidats dans la réalisation de leurs ambitions professionnelles, dans une grande diversité de métiers et de secteurs d'activité En tant qu'assistant(e) achats, vos missions principales seront les suivantes : Gestion des commandes
* Saisir et suivre les commandes d'achats dans l'ERP.
* Contrôler la conformité des demandes d'achat et des informations fournisseurs.
* Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur complète exécution.
* Relancer les fournisseurs si nécessaire. Gestion des contrats et renouvellements
* Assurer le suivi des échéances de contrats.
* Gérer les renouvellements de licences logicielles, contrats de support et de maintenance Projet ERP
* Participer aux travaux de reprise et de migration des données entre l'ancien ERP et le nouvel ERP.
* Contrôler la qualité et la cohérence des données transférées.
* Réaliser des tests et contribuer à la fiabilisation des données. Documentation et amélioration des processus
* Rédiger et mettre à jour les procédures d'approvisionnement
* Concevoir des guides utilisateurs et des modes opératoires.
* Participer à l'amélioration continue des processus administratifs. Accompagnement des utilisateurs
* Assister les collaborateurs dans la création et le suivi de leurs demandes d'achat.
* Répondre aux questions relatives aux procédures et outils achats.
* Faciliter l'adoption du nouvel ERP. Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :
* Contrat temporaire ;
* Rémunération annuelle comprise entre 30000 euros et 35000 euros ;
* Temps de travail de 37 heures par semaine, avec un RTT par mois ;
* Plage horaire obligatoire de 9 h 30 à 12 h et de 14 h à 16 h 30 ;
* Télétravail indemnisé à hauteur de 2,50 euros par jour, dans la limite prévue, possible après acquisition de l'autonomie. Ce poste d'assistant(e) achats est basé à La Chapelle-sur-Erdre. Vous pouvez transmettre votre candidature pour être étudié(e) dans le cadre de ce recrutement. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Profil recherché
* Formation en gestion, administration, achats ou comptabilité.
* Première expérience dans une fonction administrative, achats, approvisionnement ou comptabilité fournisseurs.
* Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, contrôles de données).
* Aisance dans la manipulation de fichiers volumineux et de données.
* Maîtrise des outils ERP ou forte appétence pour les systèmes d'information.
* Capacités rédactionnelles pour la création de procédures et guides utilisateurs
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Esprit analytique.
* Autonomie et proactivité.
* Bon relationnel et sens du service. Contrat : Intérim 6 mois mois Salaire : 30000 à 35000 euros par an