Assistant administratif/Assistante administrative
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Missions:
- Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
- Organisation et planification des plannings des équipes d'intervention.
- Gestion des fournisseurs : passation des commandes de produits, suivi des prestations (téléphonie, télépéage, cartes carburantes, etc.).
- Numérisation et classement des factures fournisseurs.
- Organisation des rendez-vous d'entretien et de réparation de la flotte de véhicules (Speedy et autres prestataires).
- Recrutement des candidats : présélection des profils, vérification des pièces d'identité et réalisation des demandes d'autorisation de travail auprès de la préfecture, lorsque nécessaire.
- Gestion administrative courante et suivi des dossiers.
- Réalisation de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Relance de factures. Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Profil recherché
- Expérience confirmée dans un poste administratif similaire.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bon relationnel, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Technicien Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
-
Assistante Administrative en Alternance F H/F
Il y a 4 jours
Puteaux, Ile-de-France Prisma Formations Temps pleinDans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre son équipe située à Puteaux. Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle concrète tout en préparant votre diplôme ? Rejoignez une équipe dynamique et développez vos compétences dans le domaine...
-
Assistant Formation — Gestion Administrative
Il y a 4 jours
Puteaux, Île-de-France Cimes Temps pleinLe Groupe Cimes, filiale du Groupe Cegos, recherche un(e) Assistant(e) Formation en CDD pour soutenir les équipes formation de septembre à décembre. Vous contribuerez à la gestion administrative et opérationnelle des dispositifs de formation pour nos clients, en traitant les mails, en gérant les dossiers et en assurant le suivi des inscriptions et du...
-
Puteaux, Ile-de-France Studency Temps pleinIntitulé du poste : Assistant(e) de gestion PME/PMI en alternance - BTS GPME Secteur : Distribution de produits et équipements dentaires Type de contrat : Alternance Localisation : Puteaux (92) Rattachement hiérarchique : Responsable administratif / Direction Missions principales Gestion administrative - Traitement des appels, mails et courriers...
-
Assistant(e) gestion commerciale
Il y a 13 heures
Puteaux, Hauts-de-Seine, France Kgressources Temps pleinAssistant(e) gestion commerciale - KGRESSOURCES KGRESSOURCES recrute ! Consultez toutes nos offres d'emploi et postulez en ligne. À propos du posteNous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) pour une entreprise internationale en communication. Vous travaillerez au sein de l'équipe commerciale en collaboration avec les commerciaux et autres...
-
Assistant(e) de Direction Générale
Il y a 4 jours
Puteaux, Ile-de-France Messer France Temps plein 50 000 € - 55 000 € ContratMesser est un groupe industriel et un laboratoire pharmaceutique international d’origine allemande qui propose des solutions applicatives à ses clients à partir de gaz industriels et médicaux depuis 125 ans. Messer France est l’une des principales filiales du groupe Messer avec un chiffre d'affaires de près de 200 millions d'euros et plus de 420...
-
Assistante de direction
Il y a 4 jours
Puteaux, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du chef de la Mission Assistance de Direction, secrétariat et relations extérieures au Pôle, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat et le bon fonctionnement administratif de la direction qui lui est affectée. A ce titre, l’assistant(e) de direction apporte notamment un appui en matière...
-
Assistante de direction générale trilingue H/F
Il y a 13 heures
Puteaux, Île-de-France Réseau Talents Temps pleinÀ propos de Réseau Talents👋 Bienvenue chez Réseau Talents ! Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence. Le...
-
Assistante RH en Alternance
Il y a 13 heures
Puteaux, Île-de-France App.Rendre Temps pleinDescriptionDans le cadre du développement de nos activités au sein de plusieurs cliniques médicales, nous recherchons une Assistante Ressources Humaines (H/F) motivée et rigoureuse pour rejoindre notre équipe.Mission Vous serez en charge de la gestion administrative des ressources humaines au sein de plusieurs établissements médicaux. À ce titre, vos...
-
Executive Assistant to the CEO
Il y a 13 heures
Puteaux, Hauts-de-Seine, France Xxii Group Temps pleinWe’re looking for a Executive Assistant “PA” to support William Eldin, our CEO, with his day-to-day organisation.Your role: take charge of logistics and administrative follow-up so he can focus on his priorities.--> We’re open to either a fixed-term (CDD) or a permanent (CDI) contract.Your responsibilitiesCalendar management: scheduling meetings,...
-
Assistant(e) Virtuel(le)
Il y a 3 jours
Puteaux, Île-de-France InFreelancing Temps plein## —Le poste### Présentation de la missionContexteSuccès Portage accompagne les freelances et cadres en transition vers le portage salarial, en leur offrant un cadre sécurisé pour exercer leur activité en toute sérénité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) pour soutenir notre équipe au quotidien...
