ASSISTANT POLYVALENT
Il y a 1 jour
ManteslaVille, Ile-de-France
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Notre agence Start People de Buchelay recherche, pour l'un de ses clients situé à Mantes-la-Ville, un Assistant polyvalent H/F. Dans le cadre de cette mission, vos tâches seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, etc)
- Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunion
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Prendre et organiser les rendez-vous (interventions etc)
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions
- Assurer la gestion administrative et la facturation clients
- Passation de commandes (fournisseurs et sous
- traitants)
- S'occuper du suivi des commandes
- Suivi des notes de frais
- Transfert des factures clients et fournisseurs au niveau de la comptabilité
- Suivi des règlements et gestion des relances de la créance clients
- Création et tenue à jour de données diverse
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon l'urgence ou priorité
- Suivi des absences et congés
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion administrative des dossiers du personnel et des fournitures administratives Maîtrise du Pack Office, notions de comptabilité, maîtrise de SAGE ou ERP, bonne expression écrite et oraleTemps partiel (25 h/semaine) horaires : L/MA/ME/JE 8 H H 00/ 13 H H 00 vendredi : 8 H 30/12 H 30
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
- Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, etc)
- Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunion
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Prendre et organiser les rendez-vous (interventions etc)
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions
- Assurer la gestion administrative et la facturation clients
- Passation de commandes (fournisseurs et sous
- traitants)
- S'occuper du suivi des commandes
- Suivi des notes de frais
- Transfert des factures clients et fournisseurs au niveau de la comptabilité
- Suivi des règlements et gestion des relances de la créance clients
- Création et tenue à jour de données diverse
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon l'urgence ou priorité
- Suivi des absences et congés
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion administrative des dossiers du personnel et des fournitures administratives Maîtrise du Pack Office, notions de comptabilité, maîtrise de SAGE ou ERP, bonne expression écrite et oraleTemps partiel (25 h/semaine) horaires : L/MA/ME/JE 8 H H 00/ 13 H H 00 vendredi : 8 H 30/12 H 30
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre