Responsable administratif-ve H/F

Description du Poste
Les Missions Sous l'autorité de l'équipe de direction (DU
- DUA), le ou la responsable administratif-ve coordonneet réalise, de manière autonome, la gestion administrative et financière du GEMASS. Il ou elleprépare les éléments nécessaires aux décisions de la direction et sécurise les procédures avec lesservices des tutelles. L'Activité '
- Élaborer les prévisions budgétaires avec la direction et les responsables de projets ;
- Suivre les dotations et contrats par financeur, analyser les écarts et signaler les risques dedépassement ou de sous-consommation.
- Instruire les dossiers financiers, y compris les dossiers complexes : vérifier l'éligibilité desdépenses, les pièces et les échéances ;
- Préparer les bilans financiers et justifications demandés par les tutelles et financeurs.
- Réaliser et contrôler les opérations d'achat, de commande, de mission et de remboursement desfrais de mission ;
- Suivre la facturation et les paiements avec les services compétents ;
- Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord, calendriers et procédures ;
- Présenter à la direction des états de situation et proposer des améliorations du fonctionnementadministratif ;
- Analyser un dossier, vérifier sa conformité et rédiger une synthèse permettant une décision.
- Coordonner les échanges avec le CNRS et Sorbonne Université ;
- Conseiller les membres de l¿unité dans leurs démarches administratives et financières et assurerune veille sur les règles applicables ;
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des personnels, recrutements, accueils et départsen lien avec les services RH des tutelles ; fiabiliser les données RH et mettre à jours les outilsRH (Agate-Tempo, Reseda, SIFAC) ;
- Coordonner l'appui administratif et logistique aux réunions et manifestations scientifiques ;
- Organiser le classement, l'archivage et la continuité documentaire des activités de gestion.

Votre Profil
Compétences Savoirs
- Connaissance opérationnelle de la gestion budgétaire et comptable publique, des règlesd'achat et de mission ;
- Compréhension de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et des principes degestion des personnels ;Savoir-faire
- Maîtriser le suivi budgétaire et les tableurs ;
- Construire des tableaux de bord ;
- Organiser des échéances multiples,
- Coordonner des interlocuteurs et expliquer les procédures ;
- Utiliser les systèmes de gestion des tutelles ; une formation aux applications utilisées estprévue.
Savoir-être
- Autonomie dans le périmètre confié ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Sens de l'organisation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Aptitude au travail collectif et à la communication. Votre Environnement de Travail Le poste est situé à Paris, sur le site Pouchet du CNRS, 59 rue Pouchet, 75017 Paris. Le GEMASS estun laboratoire généraliste de sociologie qui comprend actuellement 20 permanents, 24 doctorants, 7postdoctorants, 11 chercheurs associés, 2 chercheurs invités.
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur. Le poste est associé à unbureau individuel avec un poste informatique complet permettant de se raccorder de façon sécuriséeaux outils en ligne du CNRS comme de Sorbonne Université. Le poste du directeur de l'unité est situéà côté de ce bureau. Le poste correspond à un ensemble de ressources informatiques (ordinateur,imprimante, etc.) et bureautiques. L'agent a également accès à l'ensemble des ressources mis à ladisposition des membres du laboratoire (salle collective, accès aux ressources numériques, etc.).
Les interlocuteurs directs dans le laboratoire sont les chercheurs présents sur le site Pouchet, àsavoir l'ensemble du personnel CNRS du GEMASS. Les contacts sont réguliers avec les enseignantschercheurs de l'UFR de sociologie de Sorbonne Université par ailleurs membres du GEMASS. Al'extérieur du laboratoire, le réseau relationnel du poste comprend le site Pouchet (UAR 2279), ladélégation CNRS Paris Centre et le service financier de Sorbonne Université. Rémunération et avantages Rémunération Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos
de l’offre Référence de l’offre UMR8598-MOBINT-F54635 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) Session Hiver 2026 Groupe de Fonction AIG2

À propos
du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche