Assistant COMEX anglais courant H/F
Il y a 2 mois
Colombes, Ile-de-France
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Vos responsabilités consisteront à :
* Assurer l'assistanat quotidien d'un portefeuille d'environ 8 à 10 membres du Comité Exécutif et veiller au bon déroulement de leurs activités.
* Travailler en étroite collaboration avec votre binôme afin de garantir la continuité de service
* Apporter un support administratif et organisationnel aux équipes rattachées aux membres du Comité Exécutif selon les besoins.
* Gérer des agendas complexes, organiser les réunions, coordonner les priorités et assurer le suivi des actions.
* Planifier les déplacements professionnels, les séminaires, les événements et les réunions en France comme à l'international.
* Préparer, mettre en forme et actualiser des présentations PowerPoint à destination des instances de direction.
* Coordonner l'accueil de partenaires, clients, visiteurs officiels et délégations dans le respect des règles de confidentialité.
* Prendre en charge des missions administratives variées pour les membres du Comité Exécutif et leurs équipes : gestion documentaire, préparation de comités, organisation de réunions, suivi de dossiers et demandes ponctuelles.
* Faciliter les échanges entre les différentes directions et contribuer à la fluidité de l'organisation.
* Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et à l'utilisation des outils digitaux et d'intelligence artificielle. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une entreprise industrielle internationale de premier plan. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines, vous travaillerez en binôme avec une assistante de direction expérimentée et accompagnerez un périmètre d'environ 8 à 10 membres du Comité Exécutif ainsi que leurs équipes respectives. Ce poste offre une grande variété de missions dans un environnement exigeant, structuré et multiculturel, où l'esprit de service, la réactivité et la confidentialité sont essentiels.
* Assurer l'assistanat quotidien d'un portefeuille d'environ 8 à 10 membres du Comité Exécutif et veiller au bon déroulement de leurs activités.
* Travailler en étroite collaboration avec votre binôme afin de garantir la continuité de service
* Apporter un support administratif et organisationnel aux équipes rattachées aux membres du Comité Exécutif selon les besoins.
* Gérer des agendas complexes, organiser les réunions, coordonner les priorités et assurer le suivi des actions.
* Planifier les déplacements professionnels, les séminaires, les événements et les réunions en France comme à l'international.
* Préparer, mettre en forme et actualiser des présentations PowerPoint à destination des instances de direction.
* Coordonner l'accueil de partenaires, clients, visiteurs officiels et délégations dans le respect des règles de confidentialité.
* Prendre en charge des missions administratives variées pour les membres du Comité Exécutif et leurs équipes : gestion documentaire, préparation de comités, organisation de réunions, suivi de dossiers et demandes ponctuelles.
* Faciliter les échanges entre les différentes directions et contribuer à la fluidité de l'organisation.
* Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et à l'utilisation des outils digitaux et d'intelligence artificielle. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une entreprise industrielle internationale de premier plan. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines, vous travaillerez en binôme avec une assistante de direction expérimentée et accompagnerez un périmètre d'environ 8 à 10 membres du Comité Exécutif ainsi que leurs équipes respectives. Ce poste offre une grande variété de missions dans un environnement exigeant, structuré et multiculturel, où l'esprit de service, la réactivité et la confidentialité sont essentiels.