Consultant Software Asset Management

Taux journalier (TJM): 700/720 CONTEXTE DE LA MISSION Au sein de la direction en charge de la stratégie SI, de l'architecture et du cloud d'un grand groupe, le consultant rejoindra une équipe dédiée à la gouvernance des actifs logiciels et des référentiels d'entreprise. La mission vise à renforcer le pilotage du Software Asset Management, à garantir la conformité des licences utilisées et à accompagner un réseau d'environ 150 responsables de produits dans la gestion de leurs actifs et de leurs relations avec les éditeurs. Le consultant participera également à l'analyse du parc logiciel afin d'identifier les risques, d'optimiser les contrats et de contribuer à la stratégie de gestion des licences. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Gouvernance et pilotage du SAM
* Préparer et animer les instances de suivi des risques liés aux actifs logiciels.
* Produire les tableaux de bord et reportings à destination des directions concernées.
* Consolider les données issues des différents périmètres et mettre en évidence les risques de non-conformité.
* Suivre les plans d'action et veiller à leur bonne exécution.
* Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des actifs logiciels. Contrôle des licences et conformité
* Analyser l'utilisation réelle des logiciels à partir des données d'inventaire disponibles.
* Comparer les usages constatés avec les droits acquis et les dispositions contractuelles.
* Identifier les écarts de conformité, les situations de sous-licensing ou de sur-licensing.
* Formuler des recommandations d'optimisation et proposer, si nécessaire, des évolutions contractuelles.
* Planifier et déclencher les revues périodiques de conformité.
* Préparer les contrôles réalisés dans le cadre d'audits internes ou d'audits éditeurs.
* Élaborer et piloter les plans de remédiation faisant suite aux audits. Gestion des référentiels
* Contrôler la fiabilité, l'exhaustivité et la cohérence du référentiel SAM.
* Vérifier les informations relatives aux produits, licences acquises, contrats, métriques de licence et usages.
* Accompagner les responsables de produits dans la déclaration et la mise à jour des données.
* Contribuer à l'amélioration de la qualité des inventaires logiciels et des données contractuelles. Accompagnement et animation de communauté
* Conseiller les Asset Managers dans la gestion quotidienne de leurs licences et contrats logiciels.
* Les accompagner dans leurs échanges avec les fournisseurs et éditeurs.
* Animer la communauté au moyen de webinaires, communications internes et sessions de sensibilisation.
* Concevoir et maintenir la documentation relative aux processus et aux outils SAM.
* Adapter les supports et les messages aux différents niveaux d'interlocuteurs.
* Expérience confirmée et directement opérationnelle en Software Asset Management ou gestion des licences logicielles.
* Bonne compréhension des contrats éditeurs, des modèles de licensing et de leurs conséquences financières et opérationnelles.
* Maîtrise des démarches de contrôle de conformité et de préparation aux audits logiciels.
* Expérience en gouvernance de référentiels et en gestion de la qualité des données.
* Capacité à accompagner un réseau étendu de responsables de produits ou d'actifs.
* Aisance dans l'animation de comités de suivi et la restitution auprès d'interlocuteurs de niveau direction.
* Excellentes capacités de communication, de pédagogie, d'analyse et de synthèse.

Experience:
Débutant accepté