Assistant Administratif F/H

Il y a 2 jours

Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MINERIS-84 Temps plein
Au sein du service Comptabilité du siège social à Avignon, et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous participez activement à la gestion administrative quotidienne :
- Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et tiers dans les outils de gestion
- Assurer le dépôt, le contrôle et le rapprochement des factures fournisseurs
- Préparer les bordereaux de paiement et contribuer au suivi administratif des règlements
- Accompagner les clôtures mensuelles en relançant les pièces manquantes et les validations nécessaires
- Contrôler les notes de frais, pointer les relevés d'intérimaires et vérifier les prises de carburant ainsi que les factures associées
- Gérer les déclarations et le suivi administratif des sinitres
- Assurer la gestion des cartes carburant et réaliser les désignations de conducteurs dans le cadre du traitement des contraventionsBac à Bac+2 Assistanat ou Gestion Administration Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement en lien avec un service comptable.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Rigueur, sens de l'organisation et attention aux détails
- Capacité à respecter les délais, notamment lors des périodes de clôture
- Aisance relationnnelle et téléphonique
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées La connaissance des logiciels Sage et Yooz est un plus. Pourquoi nous rejoindre ?
- Formation en interne sur le poste
- Mutuelle (prise en charge à 100% par l'employeur)
- Chèques vacances, chèqes cadeaux
- Intéressement attractif
- Place de parking intra-muros Conditions de travail :
- Du lundi au vendredi
- 35h/semaine Rémunération : entre 25 000K€ et 28 000K€ brut annuel, selon profil et expérience

Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains