Greffier(e) en chef adjoint contentieux Tribunal administratif de Montreuil

Votre environnement professionnel : Activités du services : Juridiction administrative Composition et effectifs du services : L’effectif du tribunal administratif de Montreuil se compose de 52 magistrats, 63 agents de greffe, ainsi que d’une équipe d’aide à la décision (assistants de justice, contractuels, stagiaires). Il est organisé en chambres, autour desquelles gravitent un greffe central, un greffe spécialisé dans les affaires à délais contraints et différents services supports. Chaque chambre se compose d’un président de chambre, de magistrats qui exercent les fonctions de rapporteur ou de rapporteur public, d’un greffier (agent de catégorie B), de deux ou trois agents de greffe (catégorie C), et d’un ou deux agents en charge de l’aide à la décision. Vos activités principales : Collaborateur direct de la greffière en chef, le greffier en chef adjoint contentieux est en charge, en relation avec cette dernière :
- de l’encadrement et du pilotage de toutes les questions juridiques liées à la conduite de la politique d’instruction par les greffes de chambres, ainsi que du soutien juridique au greffe central (service en charge de l’enregistrement des requêtes et du traitement des ordonnances d’irrecevabilité), en collaboration avec les assistants du contentieux;
- de l’encadrement et du soutien juridique aux greffes des référés et de l’éloignement (gestion des stocks, des enrôlements, rédaction d’ordonnances).
- Du suivi des entrées, des stocks, notamment dans le cadre de l’établissement des statistiques nécessaires à la préparation de la conférence de gestion et du rapport d’activité de la juridiction.
- de l’animation de la formation du greffe (suivi des inscriptions, organisation et animation de formations internes occasionnelles, etc.)
- en collaboration avec le greffier en chef adjoint chargé des ressources humaines: de l’encadrement des «services généraux» de la juridiction, pôle composé de 3 à 4 agents et chargé de l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de la juridiction, ainsi que de la gestion du courrier et des archives;
- de l’encadrement et du soutien juridique au greffe du bureau d’aide juridictionnelle;
- de la gestion des applications métier (Skipper, Télérecours, Ariane, Open data) avec les correspondants informatiques;
- de missions ponctuelles en matière de communication (participation au pôle communication du tribunal, échanges avec la direction de la communication du Conseil d’Etat, animation des sites internet et intranet du tribunal, publication des communiqués de presse, relations avec la presse, appui à l’organisation des évènements de la juridiction, etc.) et de documentation (mise en page, suivi et diffusion de la lettre de jurisprudence, publication des abstracts). En cas d’absence du greffier en chef, le greffier en chef adjoint assure l’intérim, en binôme avec le second greffier en chef adjoint. Liaisons hiérarchiques : Chef de juridiction, premier vice-président, présidents de chambre, greffière en chef Liaisons fonctionnelles : Magistrats, greffiers de chambre, agents de greffe, agents des services support,Services du Conseil d’Etat, justiciables et auxiliaires de justice, journalistes Vos perspectives : L’expérience et les compétences acquises dans le cadre de ce poste permettent d’évoluer à terme vers les fonctions de greffier en chef, ou bien sont facilement transférables vers d’autres postes à dominante managériale et/ou juridique au sein de la fonction publique. Elles favorisent par ailleurs la réussite aux concours. Vos compétences principales mise en œuvre : Connaissances techniques : avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis avoir des compétences en informatique
- bureautique : niveau maîtrise requis Savoir faire : savoir manager : niveau maîtrise requis savoir s'organiser : niveau maîtrise requis avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis savoir analyser : niveau maîtrise requis Savoir être : avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis avoir s'adapter : niveau maîtrise requis savoir communiquer : niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis