Alternance - Assistant de Direction -Services à la Personne H/F

Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e) ? Rejoignez une structure où votre rôle fera la différence Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier Montpellier spécialisée dans les formations en alternance, nous recrutons pour l'une de nos entreprises partenaires intervenant dans les services à la personne, un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier. Les missions du poste : Encadré(e) par le responsable, vous participerez activement au bon fonctionnement de la structure à travers les missions suivantes : Assistanat de direction & organisation :
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Organisation des réunions et coordination des échanges internes
- Rédaction de comptes rendus et de supports administratifs
- Gestion des appels, mails et courriers Suivi administratif :
- Suivi des dossiers administratifs liés à l'activité
- Gestion et mise à jour des documents (contrats, dossiers intervenants, conventions)
- Interface avec les différents interlocuteurs (intervenants, familles, partenaires)
- Suivi des plannings et coordination des prestations Gestion administrative & appui opérationnel :
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting
- Appui à la gestion quotidienne de l'agence
- Suivi des prestataires, commandes et besoins internes
- Vous souhaitez préparer une formation d'Assistant de Direction chez Pigier Montpellier
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité
- Vous avez un excellent relationnel et aimez le travail en équipe
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Pack Office) Une première expérience en administratif ou en assistanat est un plus. PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs. Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.