Secrétaire juridique
Il y a 1 jour
Ballainvilliers, Ile-de-France
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Poste disponible à compter du 1er février 2027
Poste basé à Longjumeau (Essonne 91)
Type de contrat : CDI
- Temps plein / Temps partiel Rémunération : entre 25 000 et 30 000 euros brut annuel
À propos
de nous Le Conseil Départemental de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes de l'Essonne est l'instance de régulation de la profession de chirurgien-dentiste au niveau départemental. Il veille au maintien des principes de moralité, de probité, de compétence et de dévouement indispensables à l'exercice de la profession de chirurgien-dentiste et à l'observation, par tous leurs membres, des devoirs professionnels, et des règles déontologiques. Nous recherchons ainsi notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique du Conseil départemental de l'Ordre. Vos missions principales : Gestion institutionnelle et vie du Conseil :
- Élaboration de l'ordre du jour, rédaction et envoi des convocations et des procès-verbaux des séances plénières.
- Participation aux réunions du Conseil de l'Ordre (environ 6 à 7 réunions par an, fixées le mardi soir)
- Organisation et préparation des élections du Conseil (tous les 3 ans).
- Tenue de l'agenda des Conseillers et établissement des fiches de présence pour le calcul des indemnités. Gestion administrative, juridique et réglementaire :
- Mise à jour de la situation professionnelle des praticiens sur le Tableau Web.
- Préparation, examen et instruction des dossiers d'inscription des praticiens (diplômes français, Union Européenne et hors UE).
- Analyse, renseignements et vérification des contrats de la profession avant leur transmission au Conseil National de l'Ordre.
- Renseignements administratifs et juridiques de premier niveau, projets de rédaction des plaintes.
- Organisation du tour de garde des Chirurgiens-Dentistes de l'Essonne pour les dimanches et jours fériés. Secrétariat général et comptabilité :
- Accueil physique et téléphonique des confrères pour le dépôt de dossiers, gestion des appels et traitement des courriels.
- Enregistrement, traitement et réponse aux courriers (y compris recommandés), mise sous pli et dépôts à la Poste.
- Travaux de pré-comptabilité, tenue du compte bancaire, scan et transmission des factures au Conseil National de l'Ordre.
- Gestion des statistiques, commande de fournitures, réception des prestataires de services et des dépanneurs.
- Rédaction de courriers professionnels, délivrance des cartes professionnelles, travaux de copie, scan et classement (physique et informatique).
Profil recherché
- Compétences clés : Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse juridique de premier niveau. Maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
- Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion (secret professionnel) et aisance relationnelle.
- Flexibilité : Disponibilité indispensable pour assister aux réunions en soirée (6 à 7 mardis soirs par an environ) Pour postuler Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation par email en postulant ci-dessus.
Experience:
Débutant accepté
- Temps plein / Temps partiel Rémunération : entre 25 000 et 30 000 euros brut annuel
À propos
de nous Le Conseil Départemental de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes de l'Essonne est l'instance de régulation de la profession de chirurgien-dentiste au niveau départemental. Il veille au maintien des principes de moralité, de probité, de compétence et de dévouement indispensables à l'exercice de la profession de chirurgien-dentiste et à l'observation, par tous leurs membres, des devoirs professionnels, et des règles déontologiques. Nous recherchons ainsi notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique du Conseil départemental de l'Ordre. Vos missions principales : Gestion institutionnelle et vie du Conseil :
- Élaboration de l'ordre du jour, rédaction et envoi des convocations et des procès-verbaux des séances plénières.
- Participation aux réunions du Conseil de l'Ordre (environ 6 à 7 réunions par an, fixées le mardi soir)
- Organisation et préparation des élections du Conseil (tous les 3 ans).
- Tenue de l'agenda des Conseillers et établissement des fiches de présence pour le calcul des indemnités. Gestion administrative, juridique et réglementaire :
- Mise à jour de la situation professionnelle des praticiens sur le Tableau Web.
- Préparation, examen et instruction des dossiers d'inscription des praticiens (diplômes français, Union Européenne et hors UE).
- Analyse, renseignements et vérification des contrats de la profession avant leur transmission au Conseil National de l'Ordre.
- Renseignements administratifs et juridiques de premier niveau, projets de rédaction des plaintes.
- Organisation du tour de garde des Chirurgiens-Dentistes de l'Essonne pour les dimanches et jours fériés. Secrétariat général et comptabilité :
- Accueil physique et téléphonique des confrères pour le dépôt de dossiers, gestion des appels et traitement des courriels.
- Enregistrement, traitement et réponse aux courriers (y compris recommandés), mise sous pli et dépôts à la Poste.
- Travaux de pré-comptabilité, tenue du compte bancaire, scan et transmission des factures au Conseil National de l'Ordre.
- Gestion des statistiques, commande de fournitures, réception des prestataires de services et des dépanneurs.
- Rédaction de courriers professionnels, délivrance des cartes professionnelles, travaux de copie, scan et classement (physique et informatique).
Profil recherché
- Compétences clés : Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse juridique de premier niveau. Maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
- Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion (secret professionnel) et aisance relationnelle.
- Flexibilité : Disponibilité indispensable pour assister aux réunions en soirée (6 à 7 mardis soirs par an environ) Pour postuler Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation par email en postulant ci-dessus.
Experience:
Débutant accepté