Office manager

Il y a 24 heures
Lille, Nord-Pas-de-Calais, France CANTOO Temps plein
Cantoo est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) qui œuvre pour le numérique éducatif et l'école inclusive, basée à Lille, à Euratechnologies. Nous développons des solutions numériques mettant à disposition des technologies de pointe afin de résoudre les difficultés rencontrées en classe par les élèves durant leurs apprentissages, et par les enseignants lors de l'accompagnement d'élèves neurodiversifiés. Nous participons activement à réduire les inégalités scolaires et d'accès à l'éducation, et à prévenir les échecs scolaires. Si vous voulez un travail qui ait du sens, n'hésitez pas à nous rejoindre. Notre mission : Rendre l'école plus accessible, inclusive et équitable pour tous. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un Office Manager (F/H) pour renforcer notre équipe. Mission globale du poste Piloter l'ensemble des fonctions administratives et Office Management de l'entreprise. Garantir la fiabilité des données comptable/rh, assurer le bon fonctionnement opérationnel du quotidien. Missions principales Gestion administrative générale Gérer les contrats (assurances, locaux, prestations.) Piloter la facturation, le classement, l'archivage sur le drive Assurer les relations avec les banques, financeurs, assureurs et expert-comptable, prestataires Pointages et rapprochements bancaires, trésorerie au quotidien, paiement des fournisseurs Office Management Garantir le bon fonctionnement du bureau (fournitures, maintenance, équipements) Suivre le parc informatique et les prestataires IT Assurer l'approvisionnement et la relation avec les fournisseurs de services généraux Support aux équipes : Accompagner les collaborateurs dans leurs besoins logistiques ou administratifs au quotidien Organiser les espaces de travail (bureaux, salles de réunion, postes IT) Assurer le suivi des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, badges, accès.) Gestion RH Recrutement (de l'offre d'emploi au contrat, à l'onboarding du nouveau collaborateur) Suivre les dossiers du personnel Préparer les éléments variables de paie Gérer les obligations sociales (médecine du travail, formation, mutuelle.) Compétences clés Savoir-faire Organisation & gestion administrative Office management et logistique interne Maîtrise de la suite Google et outils collaboratifs, Pennylane et Payfit (recommandé) Capacité à structurer et optimiser les processus Savoir-être Polyvalence, autonomie Excellente organisation et priorisation Discrétion et confidentialité Communication fluide, écoute et diplomatie Réactivité et adaptabilité propre à une PME/TPE

Profil recherché
Bac+3/5 en administratif ou équivalent Expérience en PME/TPE et idéalement environnement start up fortement appréciée Sens aigu de la polyvalence et du service CDD de 6 mois Ce que nous proposons Poste basé à Lille (Euratechnologies) Une équipe engagée, qui aime faire avancer les choses ensemble.

Experience:
12 Mois
- TPE / PME Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Programmation informatique

  • Office Manager H/F

    Il y a 2 jours

    Lille, Nord-Pas-de-Calais, France Temps plein

    Pour ce poste d'Office Manager H/F, basé dans la région de Lille, vos missions seront : * Accompagnement des associés : recueillir et qualifier leurs demandes, comprendre leurs besoins, définir les priorités et assurer le suivi de chaque sujet jusqu'à sa résolution. * Organisation et coordination : gérer les agendas, planifier les...

  • Office Manager

    Il y a 3 heures

    Lille, Hauts-de-France Aadprox Temps plein

    Entreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...

  • Chef de projet PMO

    Il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France agap2 Temps plein 52 000 € - 70 000 € Contrat

    Présentation de l'offreVOTRE MISSION :Vous intégrerez une équipe projet intervenant sur deux projets d'envergure liés au raccordement électrique de datacenters dans les Hauts-de-France.En appui direct des Managers de Projet, vous contribuerez au pilotage opérationnel, financier et organisationnel des projets.À ce titre, vos principales...

  • Sales Manager BeLux

    Il y a 3 heures

    Lille, Hauts-de-France GBO HUMAN RESOURCES Temps plein

    Notre client est un acteur international de référence dans l’aménagement d’espaces de bureau, reconnu pour ses solutions ergonomiques innovantes de haut de gamme.Entreprise familiale, elle est portée par une conviction forte : concevoir des postes de travail qui s’adaptent à l’utilisateur, et non l’inverse.Présente dans de nombreux pays,...

  • Sales Manager BeLux

    Il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Golden Bees Temps plein

    Notre client est un acteur international de référence dans l'aménagement d'espaces de bureau, reconnu pour ses solutions ergonomiques innovantes de haut de gamme. Entreprise familiale, elle est portée par une conviction forte : concevoir des postes de travail qui s'adaptent à l'utilisateur, et non l'inverse. Présente dans de nombreux pays, l'entreprise...

  • Customer Care Officer

    Il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Alma Temps plein

    About Alma At Alma, we believe that commerce should be balanced and sustainable. Our mission is to put finance back where it belongs: at the service of merchants and consumers. We build Buy Now Pay Later solutions that help merchants increase sales while enabling consumers to manage their budget responsibly. Today: • 25,000+ active merchants • 10...

  • Chef de projet PMO

    Il y a 1 semaine

    Lille, Nord-Pas-de-Calais, France AGAP2 Temps plein

    VOTRE MISSION : Vous intégrerez une équipe projet intervenant sur deux projets d'envergure liés au raccordement électrique de datacenters dans les Hauts-de-France. En appui direct des Managers de Projet, vous contribuerez au pilotage opérationnel, financier et organisationnel des projets. À ce titre, vos principales responsabilités seront les...

  • Chef de Projet Pmo Project Management Officer H/F

    Il y a 1 semaine

    Lille, Nord-Pas-de-Calais, France AGAP2 Temps plein

    VOTRE MISSION : Vous intégrerez une équipe projet intervenant sur deux projets d'envergure liés au raccordement électrique de datacenters dans les Hauts-de-France. En appui direct des Managers de Projet, vous contribuerez au pilotage opérationnel, financier et organisationnel des projets. À ce titre, vos principales responsabilités seront les...

  • Merchant Risk Officer

    Il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Alma Temps plein

    About Alma Alma is the French leader in Buy Now Pay Later (BNPL), operating in 10 European countries. Our mission is to put finance back at the service of merchants and consumers, not the other way around. Today: • 25,000+ active merchants • 10 million consumers served • 4.8/5 on Trustpilot • A fast-growing team ensuring every transaction is...

  • Risk and Fraud Officer

    Il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Alma Temps plein

    About Alma Alma is the French leader in Buy Now Pay Later (BNPL), operating in 10 European countries. Our mission is to put finance back at the service of merchants and consumers, not the other way around. Today: • 25,000+ active merchants • 10 million consumers served • 4.8/5 on Trustpilot • A fast-growing team ensuring every transaction is...

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