Assistant de gestion

Il y a 4 jours

Bayonne, Aquitaine, France GEIQ INTER PRO SUD AQUITAINE Temps plein
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion afin d'assurer le suivi administratif, la gestion et la comptabilité des activités de l'une de nos entreprises adhérentes située à Bayonne. Vous travaillerez en collaboration avec la direction et les différents services de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Missions principales
- Comptabilité : Facturation, rapprochement bancaire, suivi des relances clients, participation à la préparation des bilans comptables, notes de frais
- RH : Préparation de paie, gestion des embauches salariés et intérimaires, suivi des formations et constitution des dossiers de financement, gestion des congés.
- Administratif : Téléphonie, gestion des mails, archivage, appels d'offres, suivi des dossiers chantiers.
- Relations partenaires et commerciales : échanges directs avec les partenaires, demande et suivi des offres.

Profil recherché
Formation en gestion, administration ou comptabilité (Bac à Bac+2 requise). Une première expérience sur un poste similaire. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Bon relationnel, discrétion et capacité à travailler en équipe. Conditions du poste Contrat : CDD de remplacement Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Rémunération : selon expérience et compétences. Prise de poste : du 15/11 au 15/05/27 -→ renouvelable jusqu'au 15/08/27 Envoyez votre CV

Experience:
3 An(s)

Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.