Assistant de gestion
Il y a 4 jours
Bayonne, Aquitaine, France
GEIQ INTER PRO SUD AQUITAINE
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Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion afin d'assurer le suivi administratif, la gestion et la comptabilité des activités de l'une de nos entreprises adhérentes située à Bayonne.
Vous travaillerez en collaboration avec la direction et les différents services de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Missions principales
- Comptabilité : Facturation, rapprochement bancaire, suivi des relances clients, participation à la préparation des bilans comptables, notes de frais
- RH : Préparation de paie, gestion des embauches salariés et intérimaires, suivi des formations et constitution des dossiers de financement, gestion des congés.
- Administratif : Téléphonie, gestion des mails, archivage, appels d'offres, suivi des dossiers chantiers.
- Relations partenaires et commerciales : échanges directs avec les partenaires, demande et suivi des offres.
Profil recherché
Formation en gestion, administration ou comptabilité (Bac à Bac+2 requise). Une première expérience sur un poste similaire. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Bon relationnel, discrétion et capacité à travailler en équipe. Conditions du poste Contrat : CDD de remplacement Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Rémunération : selon expérience et compétences. Prise de poste : du 15/11 au 15/05/27 -→ renouvelable jusqu'au 15/08/27 Envoyez votre CV
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Comptabilité : Facturation, rapprochement bancaire, suivi des relances clients, participation à la préparation des bilans comptables, notes de frais
- RH : Préparation de paie, gestion des embauches salariés et intérimaires, suivi des formations et constitution des dossiers de financement, gestion des congés.
- Administratif : Téléphonie, gestion des mails, archivage, appels d'offres, suivi des dossiers chantiers.
- Relations partenaires et commerciales : échanges directs avec les partenaires, demande et suivi des offres.
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Formation en gestion, administration ou comptabilité (Bac à Bac+2 requise). Une première expérience sur un poste similaire. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Bon relationnel, discrétion et capacité à travailler en équipe. Conditions du poste Contrat : CDD de remplacement Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Rémunération : selon expérience et compétences. Prise de poste : du 15/11 au 15/05/27 -→ renouvelable jusqu'au 15/08/27 Envoyez votre CV
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Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.