Office Manager

il y a 3 jours


Paris, France Phi Rh Temps plein

Contexte du poste : Localisation : Paris 8ème Structure : Secrétariat Général Contrat : CDI - Temps plein - Service : Rattachement au Secrétaire Général Adjoint Rémunération et avantages : - Rémunération selon profil et expérience : de 34K€ à 40 K€ - RTT - Tickets restaurants, - Semaine de 4 jours du mardi au vendredi en présentiel (si temps plein), 3 jours si 80% (jour à définir) - Intéressement Vos missions en tant qu'Office manager : - Accueillir les clients, partenaires et prestataires - Effectuer les tâches de secrétariat/assistanat du Secrétaire général - Assurer l'organisation matérielle et technique des réunions et des déplacements - Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs du Groupe - Élaborer, diffuser et mettre à disposition sur l'intranet les comptes rendus des Assemblées générales, Comités stratégiques etc. - Mettre à disposition des adhérents, via le réseau social interne, les documents tels que attestations de formation aux notaires, PV d'AG etc. - Elaboration, suivi et envoi des factures clients, contrôle et saisie des factures entrantes - Assurer la gestion administrative des ressources humaines et comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable Votre profil et expertises techniques : De niveau Bac +2/3, vous avez une expérience minimum de 3 ans dans un poste équivalent et dans un environnement exigeant et rigoureux. Vous avez un grand sens du détail, des qualités de discrétion. Vous savez être le couteau suisse d'une organisation. Maîtrise impérative du Pack Office (en particulier Word (fusion publipostage / styles), Excel / Outlook) Maîtrise des outils informatique (dont une ou plusieurs solutions de visio conférence) Vous possédez un sens du service et du contact très développés. Compte tenu de l'environnement exigeant des professions réglementées, une excellente présentation et élocution sont impératives. Pourquoi postuler ? Jouer un rôle clé dans la vie du bureau et le bon fonctionnement du Secrétariat général Être la personne ressource du bureau Contribuer activement aux standards de qualité du Secrétariat général Candidature et contact : Pour plus d'informations, contactez dès maintenant : Virginie RAVENNE Mon Linkedin - Consultante en recrutement Découvrez toutes nos offres sur : phi-rh.fr


  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 4 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Office Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

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    il y a 4 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...

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    il y a 1 semaine


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

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    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

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    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

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    il y a 3 jours


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...