Secrétaire Comptable H/F
Il y a 1 jour
Pacé, Bretagne, France
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Rattaché(e) à la direction et en étroite collaboration avec les collaborateurs, vous occupez un poste clé au sein du cabinet en assurant l'accueil de des clients et en apportant un soutien à la gestion administrative et financière interne. Accueil & Secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique des clients, tiers et partenaires avec amabilité et professionnalisme.
- Traitement et orientation du courrier (entrant/sortant) ainsi que de la boîte mail générique.
- Gestion des commandes de fournitures et suivi de l'intendance des locaux.
- Organisation et archivage des dossiers administratifs du cabinet. Support comptable & Gestion interne :
- Établissement, contrôle et envoi de la facturation des honoraires du cabinet.
- Suivi des encaissements, suivi du poste clients et relances préventives/curatives (téléphone et e-mail).
- Assistance à la saisie comptable interne, au lettrage des comptes et aux rapprochements bancaires.
-
Expérience:
Minimum 2 ans d'expérience en accueil, secrétariat ou assistanat (idéalement en cabinet ou PME).
- Qualités relationnelles & Accueil : Excellente expression orale, amabilité, présentation soignée et grande diplomatie au téléphone pour la relation et la relance clients.
- Compétences comptables : Maîtrise des notions de base en comptabilité (facturation, suivi des règlements, notions de débit/crédit).
- Outils & Organisation : Bonne maîtrise de la bureautique (Excel, Word, messagerie), rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.
- Savoir-être : Maturité professionnelle, autonomie, aisance relationnelle interne et esprit d'équipe. ID Search Rennes est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim recherche pour un client, un secrétaire comptable H/F Lieu : Pacé (35) Contrat : CDI Rémunération : 28K€ à 32K€ brut
- Accueil physique et téléphonique des clients, tiers et partenaires avec amabilité et professionnalisme.
- Traitement et orientation du courrier (entrant/sortant) ainsi que de la boîte mail générique.
- Gestion des commandes de fournitures et suivi de l'intendance des locaux.
- Organisation et archivage des dossiers administratifs du cabinet. Support comptable & Gestion interne :
- Établissement, contrôle et envoi de la facturation des honoraires du cabinet.
- Suivi des encaissements, suivi du poste clients et relances préventives/curatives (téléphone et e-mail).
- Assistance à la saisie comptable interne, au lettrage des comptes et aux rapprochements bancaires.
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Expérience:
Minimum 2 ans d'expérience en accueil, secrétariat ou assistanat (idéalement en cabinet ou PME).
- Qualités relationnelles & Accueil : Excellente expression orale, amabilité, présentation soignée et grande diplomatie au téléphone pour la relation et la relance clients.
- Compétences comptables : Maîtrise des notions de base en comptabilité (facturation, suivi des règlements, notions de débit/crédit).
- Outils & Organisation : Bonne maîtrise de la bureautique (Excel, Word, messagerie), rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.
- Savoir-être : Maturité professionnelle, autonomie, aisance relationnelle interne et esprit d'équipe. ID Search Rennes est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim recherche pour un client, un secrétaire comptable H/F Lieu : Pacé (35) Contrat : CDI Rémunération : 28K€ à 32K€ brut