Agent(e) d'accueil chargé(e) de la comptabilité

L'EHPAD de Rochefort en Terre accueille des personnes âgées dépendantes sur 2 sites Grand Jardin (71 logements dont 2 en hébergement temporaire et 1 en accueil de nuit) et La MARE (84 logements en hébergement permanent et un accueil de jour de 6 places). L'EHPAD de ROCHEFORT en TERRE recrute pour l'accueil de Grand jardin, un agent d'accueil en charge de la comptabilité La personne recrutée sera en charge : Accueil des familles et des visiteurs : o Accueil physique et téléphonique o Orientation des différents publiques vers le bon interlocuteur Gestion des dossiers administratifs des résidents de Grand Jardin : o Préparation des documents administratifs : contrat de séjour, attestation de loyer,. o Enregistrement des éléments dans le logiciel de soins et de facturation o Suivi des entrées et des sorties o Archivage des dossiers o Ecritures de régularisation lors des sorties : restitution dépôt de garantie, lien avec les notaires Elaboration de la facturation des résidents accueillis en hébergement temporaire et à l'aide sociale Comptabilité : o Mandatement Traitement des factures via notre logiciel de comptabilité Contrôle des factures en lien avec les services concernés o Titres et gestion du P503 Entretien des relations avec les partenaires extérieurs : o Fournisseurs o Centre des Finances Publiques de Ploërmel Connaissances requises / souhaitées : >Bureautique : indispensable >Comptabilité générale : connaissance de la M22 souhaitée >Gestion budgétaire : exploitation et investissement >Connaissances souhaitées de l'organisation d'un EHPAD et des règles de facturation > Logiciels : Netsoins, Altair et Via trajectoire Savoir-être : >Esprit d'équipe >Rigueur et discrétion >Autonomie >Force de propositions >Relationnel Savoir faire : >Techniques de communication et de secrétariat et ce, avec différents interlocuteurs (familles, résidents, fournisseurs,) > Rédaction et mise en forme de documents administratifs > Savoir communiquer et transmettre une information claire et synthétique > Capacité à gérer simultanément de nombreuses tâches (polyvalence) et prioriser > Adaptabilité et réactivité face aux diverses situations

Profil recherché
- Formation comptable recherchée
- Dynamique et souhaitant s'investir dans le projet de l'établissement et les événements Rémunération : grille FPH + Segur de la santé Quotité 100 % / Horaires : 9 H / 17 H 30 avec une pause déjeuner de 1h Recrutement par voie de mututation ou CDD (durée selon expérience et profil) Recrutement au plus tard début décembre 2026 Date limite de candidature le 14 octobre La période d'entretien débutera avant cette date.

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Garantir un suivi administratif Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. L'EHPAD de Rochefort en Terre accueille 155 résidents en hébergement permanent, temporaire ou bien, en accueil de nuit. L'établissement dispose également d'un accueil de jour de 6 places.