Respnsable des services généraux H/F
Il y a 1 jour
Vauréal, Ile-de-France
INST REEDU MEDIC PEDAG LE CLOS LEVALLOIS
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Poste à pourvoir au sein d'un ITEP accueillant des enfants en difficulté scolaire, sociale et/ou comportementale.
En tant que Responsable des Services Généraux H/F, vous serez le pilier de la gestion quotidienne de nos services opérationnels. Vous assurerez un environnement de travail optimal en coordonnant la gestion des espaces, la logistique, la sécurité, ainsi que les services liés au transport d'usagers. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de l'établissement, en veillant à la qualité des services fournis et à la satisfaction des collaborateurs. Vous serez également responsable de la supervision de l'équipe dédiée, du respect du budget alloué, et de l'organisation efficace des ressources.
Vos missions principales incluent la gestion administrative et logistique, le suivi des budgets, la coordination avec les prestataires externes, ainsi que l'optimisation des processus liés aux services généraux. Vous participerez activement à la formation et au développement des compétences de votre équipe, tout en assurant une communication fluide avec toutes les équipes .
Ce poste offre une opportunité passionnante d'impacter directement le quotidien de l'établissement en créant un environnement professionnel dynamique, organisé et accueillant pour tous.
PERSON
Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative ou en gestion des services généraux, avec une expertise confirmée dans la supervision d'équipes et la gestion de projets. Vous êtes reconnu pour votre capacité à organiser efficacement votre travail tout en maintenant une excellente communication avec vos collègues et partenaires externes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une expérience pratique en gestion budgétaire. Vos compétences en ressources humaines vous permettent d'accompagner le développement professionnel de votre équipe et d'assurer un climat de travail positif. La connaissance du secteur administratif ou de l'accueil est un plus.
Votre sens aigu de l'organisation, votre rigueur dans le suivi administratif (dossiers, classement, archivage) et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentiels pour réussir dans ce rôle. La maîtrise du français parlé et écrit est indispensable, ainsi qu'une bonne étiquette téléphonique pour assurer un accueil professionnel.
Profil recherché
- Expérience significative en gestion administrative et services généraux
- Connaissances et expérience en entretien des bâtiments
- Compétences relationnelles face à un public difficile
- Compétences avérées en supervision d'équipe et gestion de projets
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance approfondie en gestion budgétaire et contrôle des coûts
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser efficacement. Vous êtes dynamique, proactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée ? Rejoignez-nous pour contribuer activement au bon fonctionnement de notre structure tout en développant vos compétences professionnelles
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Elaborer des actions ou des règles de prévention,Evaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Repérer des dégradations ou incidents Qualification: Cadre Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés Liste des qualités professionnelles: Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Profil recherché
- Expérience significative en gestion administrative et services généraux
- Connaissances et expérience en entretien des bâtiments
- Compétences relationnelles face à un public difficile
- Compétences avérées en supervision d'équipe et gestion de projets
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance approfondie en gestion budgétaire et contrôle des coûts
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser efficacement. Vous êtes dynamique, proactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée ? Rejoignez-nous pour contribuer activement au bon fonctionnement de notre structure tout en développant vos compétences professionnelles
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