Assistant(e) ADV
Il y a 2 semaines
ManteslaVille, Ile-de-France
GATINE
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À propos
du poste Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV / Supply Chain. Vos missions Vous assurez le lien entre les clients, la production et la logistique, en garantissant le bon déroulement des flux administratifs et opérationnels. À ce titre, vous aurez notamment en charge : ADV / Relation client :
- Accueil téléphonique et échanges avec les interlocuteurs externes
- Traitement des mails et gestion des demandes clients
- Saisie des commandes clients et envoi des accusés de réception (AR)
- Suivi des commandes et retours d'informations aux clients (délais, statut.) Supply Chain / Logistique :
- Création et suivi des ordres de fabrication
- Récupération des informations de colisage pour l'édition des étiquettes
- Établissement des bons de livraison et organisation des transports (demandes, suivi, mise à disposition)
- Gestion et suivi des stocks
Profil recherché
- Formation en gestion, logistique ou administration (Bac +2 minimum idéalement)
- Expérience sur un poste ADV et/ou supply chain en milieu industriel appréciée
- Maîtrise des outils informatiques
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bon relationnel et goût du travail en équipe
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Lieu du poste : En présentiel
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise de l'informatique Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication de cartonnages Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.