Assistant Travaux

ESTB, entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et de ravalement de façades, recrute pour son agence située à Amiens (80) un(e) Assistant(e) Travaux H/F. Véritable interface entre les équipes travaux, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants et le siège, vous assurez le suivi administratif et la gestion quotidienne des dossiers de chantier. Vos missions Rattaché(e) à l'équipe travaux, vous intervenez sur l'ensemble du suivi administratif des chantiers :
- Préparer et assurer le suivi administratif des dossiers de chantier ;
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs et techniques ;
- Assurer la gestion et le classement des documents liés aux chantiers ;
- Préparer et suivre les commandes fournisseurs et sous-traitants ;
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants et des pièces nécessaires à leur intervention ;
- Préparer et suivre les situations de travaux ;
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à la facturation ;
- Suivre les bons de commande, bons de livraison et autres documents administratifs ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting ;
- Assurer la circulation des informations entre les conducteurs de travaux, les équipes chantier, les clients et le siège ;
- Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires ;
- Apporter un soutien administratif quotidien aux conducteurs de travaux.

Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an dans l'assistanat travaux ou dans un environnement BTP. Vous avez idéalement déjà travaillé en lien avec des conducteurs de travaux, des fournisseurs et/ou des sous-traitants et êtes familiarisé(e) avec le suivi administratif de chantiers. Nous recherchons une personne : Rigoureuse, organisée et méthodique ; À l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément ; Réactive et capable de respecter les délais ; Dotée d'un bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe ; À l'aise avec les chiffres et le suivi des documents de facturation ; Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Excel et Word ; Capable de travailler de manière autonome tout en assurant une bonne communication avec les équipes. La connaissance des spécificités liées aux marchés de travaux, à la sous-traitance, aux situations de travaux et au suivi de chantier constitue un véritable atout. Pourquoi rejoindre ESTB ? Vous intégrerez une équipe à taille humaine au sein de notre agence d'Amiens et occuperez un poste polyvalent, au coeur de l'activité travaux. Vous serez en relation avec différents interlocuteurs et contribuerez directement au bon déroulement administratif et organisationnel des chantiers. Informations complémentaires Poste : Assistant(e) Travaux H/F Lieu : Amiens (80) Contrat : CDI

Expérience:
1 an minimum dans l'assistanat travaux ou le secteur du BTP Rémunération : selon profil et expérience Vous avez une première expérience dans le BTP et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ? Rejoignez ESTB et participez au suivi de nos projets depuis notre agence d'Amiens Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an dans l'assistanat travaux ou dans un environnement BTP. Vous avez idéalement déjà travaillé en lien avec des conducteurs de travaux, des fournisseurs et/ou des sous-traitants et êtes familiarisé(e) avec le suivi administratif de chantiers. Nous recherchons une personne :
- Rigoureuse, organisée et méthodique ;
- À l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément ;
- Réactive et capable de respecter les délais ;
- Dotée d'un bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe ;
- À l'aise avec les chiffres et le suivi des documents de facturation ;
- Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
- Capable de travailler de manière autonome tout en assurant une bonne communication avec les équipes. La connaissance des spécificités liées aux marchés de travaux, à la sous-traitance, aux situations de travaux et au suivi de chantier constitue un véritable atout. Pourquoi rejoindre ESTB ? Vous intégrerez une équipe à taille humaine au sein de notre agence d'Amiens et occuperez un poste polyvalent, au coeur de l'activité travaux. Vous serez en relation avec différents interlocuteurs et contribuerez directement au bon déroulement administratif et organisationnel des chantiers.