Assistant administratif
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- 971 CDI Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement des collaborateurs en Guadeloupe pour accompagner notre forte croissance. Vos principales missions consisteront en :
- Travaux préparatoire aux réunions (collecte des documents nécessaires, transmission aux participants, organisation.)
- Accueil téléphonique et physique des porteurs de projet et partenaires ;
- Gestion de la boite aux lettres électroniques et gestion de courriers entrants et sortants ;
- Rédaction / édition SYNERGIE de courriers, de relance, de comptes rendus de réunion ;
- Participation à la mise en place d'outil de pilotage ;
- Organisation et suivi de réunions du service ;
- Actualisation de l'outil métier SYNERGIE au tant que de besoin ;
- Organisation du classement et l'archivage des dossiers, documents et veiller au respect du dossier unique ;
- Assister les équipes dans la réalisation de leurs activités quotidiennes. Compétences recherchées :
- Maitrise de Word et Excel
- Disponibilité, qualité d'écoute, polyvalence ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur ;
- Conscience et discrétion professionnelle ;
- Réactivité et anticipation.
Formation:
niveau BAC+2 Disponibilité : immédiate Type d'emploi : Temps plein 35 heures, CDI Salaire : 25 000,00 € à 35 000,00 € par an selon expérience
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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Assistant de gestion administrative
Il y a 5 jours
Basse-Terre, DOM-TOM, France Conseil Départemental de Guadeloupe Temps pleinEmployeur : Conseil Départemental de Guadeloupe Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe Date de publication : du 03/11/2026 au 03/12/2026 Date limite de candidature : 03/12/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - création...
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Assistant/e de direction internationale
Il y a 1 semaine
ROUTE DE SAINT-PHY 97102 BASSE TERRE CEDEX, DOM, France bloc-marque Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant(e) assiste le fonctionnement du CAR-SPAW dans son ensemble : il appuie la directrice sur l'ensemble des domaines d'intervention ; il assure les missions de secrétariat (accueil, courrier) et le suivi budgétaire et comptable ; il contribue à la préparation ainsi qu'à la mise en oeuvre du programme SPAW...
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Assistante de Direction
Il y a 2 semaines
Basse-Terre, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la Direction de l'ingénierie financière et des Affaires Européennes :Travaille en étroite collaboration avec la Directrice des Affaires EuropéennesAssure un accueil de qualité, assure et réceptionne le traitement de l'orientation des appels et messages téléphoniques et mailsSuit l'agenda en...
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CHEF DE RECEPTION ET SUPPORT A LA DIRECTION
Il y a 1 semaine
Terre-de-Haut, DOM-TOM, France GTEI Temps pleinNous recherchons pour une Entreprise partenaires AUX SAINTES, UN CHEF DE RECEPTION venant aussi en support de la DIRECTION générale. EMPLOI DURABLE - FACILITES LOGEMENT SUR PLACE POSSIBLE Administration et gestion Assurer le suivi administratif général de l'établissement. Gérer les dossiers réglementaires, déclarations obligatoires et enquêtes...
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CHEF DE SERVICE Médico-Social F/H
Il y a 2 semaines
Basse-Terre, DOM-TOM, France UNION DEPART ASSOC FAMILLE GUADELOUPE Temps pleinVous souhaitez mettre vos compétences à profit de l'utilité sociale ? Bienvenue à l'UDAF 971 (Union départementale des associations familiales) ! Nous recrutons un Chef de Service F/H M@ndataire à la Protection des Majeurs (SMJPM) La finalité de votre poste sera de contribuer au fonctionnement et au développement de l'activité du...
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ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)
Il y a 1 mois
Basse-Terre, DOM-TOM, France SCI Pro immo Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner notre organisation dans différentes tâches administratives et opérationnelles.Vos missionsVous serez notamment chargé(e) de :Assurer diverses tâches administratives courantes ; Gérer et classer des documents et dossiers ; Effectuer le...
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ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)
Il y a 1 mois
Terre-de-Haut, DOM-TOM, France SCI Pro immo Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner notre organisation dans différentes tâches administratives et opérationnelles.Vos missionsVous serez notamment chargé(e) de :Assurer diverses tâches administratives courantes ; Gérer et classer des documents et dossiers ; Effectuer le...
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ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)
Il y a 1 mois
Terre-de-Bas, DOM-TOM, France SCI Pro immo Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner notre organisation dans différentes tâches administratives et opérationnelles.Vos missionsVous serez notamment chargé(e) de :Assurer diverses tâches administratives courantes ; Gérer et classer des documents et dossiers ; Effectuer le...
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Assistant Ressources Humaines en Alternance H/F
Il y a 1 mois
Basse-Terre, DOM-TOM, France Walter Learning Temps pleinWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de...