Assistant administratif et commercial
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France
ALTIGAPHARMA
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Au sein d'Altigapharma : Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie pharmaceutique
Les
missions:
1/ Mise à jour / Saisie / Scan
- Base de données spécifique Saisie des dossiers candidats Scan des dossiers candidats pour insertion dans la base de données Implémentation des nouveaux dossiers dans la base de données suivant demandes consultants Mise à jour et vérification 2 / Assistanat Gestion des appels entrants / filtrage / suivi Gérer les courriels Décodage tests Gestion occasionnelle des stocks fournitures Aide ponctuelle auprès des Consultants (prise de rendez-vous, constitution et transmission de dossiers, .) Aide ponctuelle de recherche de candidats à la demande des consultants Réactualisations de profils prioritaires suivant demandes consultants Screening candidats De formation administrative (Bac+2 minimum), vous avez acquis une première expérience professionnelle dans une fonction d'assistanat et souhaitez participer au dynamisme d'un cabinet de recrutement à taille humaine. Principales qualités requises : rigueur, polyvalence et sens du contact. Poste proposé sur la base d'un temps partiel choisi (jours et horaires à définir)., mi-temps minimum. Le poste est également ouvert aux étudiants avec un aménagement des horaires possibles. Embauche novembre 2026, sur la base d'un CDD prévu initialement jusque fin Juillet 2027. Pas de possibilité de Télétravail.
Experience:
Débutant accepté Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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1/ Mise à jour / Saisie / Scan
- Base de données spécifique Saisie des dossiers candidats Scan des dossiers candidats pour insertion dans la base de données Implémentation des nouveaux dossiers dans la base de données suivant demandes consultants Mise à jour et vérification 2 / Assistanat Gestion des appels entrants / filtrage / suivi Gérer les courriels Décodage tests Gestion occasionnelle des stocks fournitures Aide ponctuelle auprès des Consultants (prise de rendez-vous, constitution et transmission de dossiers, .) Aide ponctuelle de recherche de candidats à la demande des consultants Réactualisations de profils prioritaires suivant demandes consultants Screening candidats De formation administrative (Bac+2 minimum), vous avez acquis une première expérience professionnelle dans une fonction d'assistanat et souhaitez participer au dynamisme d'un cabinet de recrutement à taille humaine. Principales qualités requises : rigueur, polyvalence et sens du contact. Poste proposé sur la base d'un temps partiel choisi (jours et horaires à définir)., mi-temps minimum. Le poste est également ouvert aux étudiants avec un aménagement des horaires possibles. Embauche novembre 2026, sur la base d'un CDD prévu initialement jusque fin Juillet 2027. Pas de possibilité de Télétravail.
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Débutant accepté Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.