Agent de classement d'archives

#####Programme de formation initiale Aucune expérience préalable en archives n'est obligatoire. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'une formation pratique initiale complète sur site dispensée par notre Chef d'Équipe. Ce cursus abordera : La manipulation soignée et le conditionnement des documents et fonds d'archives. L'apprentissage de la méthodologie d'inventaire, de répertoriage et de cotation. Les principes de cartographie d'un local d'archives et d'élaboration d'un plan d'implantation logistique. Le montage, le démontage et la sécurisation du matériel de rayonnage. L'apprentissage des gestes, postures ergonomiques et règles de sécurité liées à la manutention. Les méthodes d'auto-contrôle qualité. #####Descriptif de la mission Intégré(e) au sein d'un binôme et rattaché(e) au Chef d'Équipe, vous participerez activement à la réorganisation, au recensement et à la logistique des fonds d'archives. Vos tâches principales seront : Inventaire et répertoriage : Identification, relevé précis des informations, cotation et saisie des données relatives aux boîtes et dossiers d'archives. Cartographie et plan logistique : Modélisation et création du plan de repérage spatio-logistique de la salle d'archives (salle, travée, épi, tablette) afin de garantir la localisation rapide et exacte de chaque unité documentaire. Installation et aménagement de rayonnages : Montage, ajustement et installation des structures de rayonnage métallique dédiées au stockage des archives. Manutention et transfert interne : Manipulation, conditionnement et acheminement sécurisé des boîtes d'archives et des contenants depuis les espaces de stockage vers les zones de traitement. Réimplantation et classement : Repositionnement méthodique des fonds sur les rayonnages neufs ou réaménagés, dans le respect strict du plan d'implantation et d'archivage défini. Poste à pourvoir courant octobre.

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Méthode de classement et d'archivage,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).