Secretaire Administrati(Ve) Tribunal Judiciaire Troyes
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Vos missions en quelques mots
POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique
Corps concerné : Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : 3
Date limite de candidature : 08 octobre 2026
Prise de poste au 1er mars 2027
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :
Madame la Directrice de greffe
dg.tj-troyes@justice.fr
Madame la secrétaire de la directrice de greffe
sec.dg.tj-troyes@justice.fr
Les activités du service
- Accueillir, informer et orienter les usagers (justiciables, avocats, professionnels) sur les procédures judiciaires et les démarches administratives.
- Gérer, classer, archiver et suivre les dossiers judiciaires (physiques et numériques), en assurant leur traçabilité et leur mise à jour.
- Préparer les dossiers, en vérifiant la conformité et l’exhaustivité des pièces.
- Assurer la transmission des décisions de justice aux parties concernées et aux services compétents.
- Utiliser et alimenter les outils informatiques spécifiques à la justice (logiciels métiers, bases de données).
- Contribuer à des missions ponctuelles ou à des projets transverses (dématérialisation, veille juridique…).
- Assister le directeur de greffe dans la gestion de son travail quotidien
- Assurer la suppléance du secrétariat de la présidence en l'absence de l'agent titulaire
Profil recherché
Connaissances
- Applicatif métier (Pilot, Kelio, HARMONIE, AJUST, Chorus DT, Chorus formulaire, Lolfi)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Statut général de la fonction publique
Savoir-faire
- Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer la veille juridique
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Encadrer et animer une équipe
- Animer une réunion
- Organiser son temps de travail, savoir déléguer, anticiper et prioriser
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir transmettre ses connaissances
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Savoir déléguer
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques de communication
- Gérer les conflits et tensions
Savoir être
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de disponibilité
- Avoir une capacité de distanciation
- Avoir le sens des relations humaines
- Respecter la hiérarchie et les interlocuteurs
- Savoir adapter sa posture / intelligence de la situation
- Adopter une posture professionnelle
- Faire preuve de bienveillance
- Faire preuve d’équité
- Respecter le secret professionnel et le devoir de réserve
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l’organisation
- Être à l’écoute
- Être autonome
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Savoir se maîtriser
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dg.tj-troyes@justice.fr
- sec.dg.tj-troyes@justice.fr