Assistant administratif et commercial

Home industrie est une entreprise de construction modulaire. Aujourd'hui, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e. Vous travaillez en temps partiel (20 à 22h semaine)
- Jour à définir ensemble Si vous avez une compétence linguistique en Portugais cela est un plus La prise de poste est rapide et le poste est très polyvalent : Commercial, Administratif, Comptabilité, RH
- Connaissance du Pack Office exigée
- Connaissance en comptabilité, suivi de facturation
- Réaliser un tableau d'activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Classer et organiser des documents/ informations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser des commandes de matériel, fournitures et vérifier la conformité des commandes de livraisons
- Organisation d'évènements
- Accueil et relances clients
- Suivi de l'avancement des dossiers clients
- Connaissances organisation et suivi de travaux
- Coordonner les autorisations administratives Compétence(s) du poste Vous assurez un suivi de l'accueil téléphonique, Vous avez un très bon relationnel client Vous gérez les priorités Vous maîtrisez le pack office Vous avez une expérience similaire exigée sur un poste administratif et commercial

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique Langues: Portugais souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).