SGCD 21 - Chef adjoint du service des ressources humaines F/H

Activités principales :
- Seconder la cheffe RH dans le management, l’organisation, l’animation du service et le pilotage de l’ensemble des dossiers relevant du périmètre d’intervention du service.
- Animer la coordination opérationnelle des deux pôles et suivre la mise en œuvre des priorités fixées par la cheffe du service des ressources humaines. -Apporter aux deux chefs de pôle un appui technique, méthodologique et juridique sur les situations et campagnes complexes.
- En l’absence de l’un ou l’autre chef de pôle, contribuer à la continuité de l’activité du service.
- Garantir la fluidité des échanges, assurer la coordination et veiller à une articulation efficiente entre les pôles. -Identifier, dans les processus, les outils ou l’organisation des deux pôles, des éventuels dysfonctionnements et proposer des solutions d’amélioration ou de sécurisation.
- Contribuer à la fiabilisation des processus, au contrôle interne, à la capitalisation des pratiques et à la diffusion des consignes validées. -Accompagner, en lien avec les chefs de pôle, la mise en œuvre des évolutions organisationnelles et numériques. -Préparer, à la demande de la cheffe du service des ressources humaines, les éléments d’instruction et d’aide à la décision relatifs aux situations individuelles, disciplinaires ou contentieuses sensibles, et lui soumettre les propositions utiles.
- Préparer des notes d’aide à la décision pour les autorités compétentes.
- Assurer la suppléance de la cheffe de service en cas d’absence ou d’empêchement, dans les limites des délégations et consignes reçues.
- Contribuer à la préparation du dialogue social, des instances et des réunions et suivre les suites qui lui sont confiées.
- Participer, avec le chef de pôle concerné, aux entretiens de recrutement internes au service.
- Conduire les dossiers transversaux expressément confiés par la cheffe du service des ressources humaines, dans le cadre des orientations et des arbitrages fixés.
- Consolider, à la demande de la cheffe du service des ressources humaines, les données d’activité nécessaires au pilotage du service et préparer les éléments utiles à ses arbitrages. Le pilotage des effectifs, de la masse salariale et du budget T2 demeure de la responsabilité de la cheffe de service. Spécificités, contraintes, sujétions:
- Fiabilité et sécurisation des activités du service.
- Contraintes réglementaires fortes et délais stricts, nécessitant anticipation, rigueur, priorisation et capacité à gérer des pics d’activité.
- Exposition à des situations sensibles ou complexes, pouvant engager la responsabilité de l’administration et exigeant discernement, loyauté et sens des responsabilités.
- Disponibilité et réactivité attendues, notamment dans le cadre de la suppléance de la cheffe de service.
- Déplacements possibles entre les structures bénéficiaires.
- Respect strict des règles de déontologie, de confidentialité et de neutralité. Principales compétences mises en œuvre Connaissances techniques :
- Connaissance du cadre statutaire et réglementation RH :Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
- Processus de gestion RH : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
- Environnement professionnel :Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
- Compétences budgétaires, financières et comptables Savoir-faire :
- Mettre en œuvre la politique RH : Niveau expert à acquérir sur le poste
- Conduire et piloter un projet : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
- Animer une équipe : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
- Expertiser, coordonner et représenter :Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
- Gestion du stress et des situations difficiles :Niveau maîtrise requis dès la prise de poste Savoir-être :
- Travailler en équipe : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
- Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
- Savoir communiquer :Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
- Capacité d’adaptation, réactivité : Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
- Diplomatie :Niveau maîtrise requis dès la prise de poste
- Sens des

responsabilités:
Niveau maîtrise requis dès la prise de poste Durée souhaitée sur le poste: 3 à 5 ans Perspectives : Poste adapté à la préparation de l’examen professionnel d’attaché principal, par l’exercice de missions d’encadrement, de pilotage RH, de sécurisation juridique et d’appui à la décision dans un environnement interministériel. Il permet d’accéder à des postes à responsabilités et à encadrement élargi, au sein des fonctions supports de l’État.