Assistante Administrative H/F

L'Association des ESP CLAP des Pays de la Loire accompagne le développement des ESP CLAP (Équipes de Soins Primaires Coordonnées Localement Autour du Patient), assure leur suivi, leur représentation et participe à l'évolution de l'exercice coordonné en région, recherche son futur assistant administratif H/F, à temps plein pour un CDD de 6 mois, potentiellement évolutif en CDI, dès que possible Vous exercerez vos missions en collaboration avec la chargée de mission et sous l'autorité du bureau de l'association.

Missions:
1.
Gestion financière Assurer l'enregistrement et le suivi de la comptabilité ainsi que le suivi des dépenses dans le cadre du budget annuel Gérer le lien avec les fournisseurs (devis, factures, commandes de fournitures ) Indemniser les élus de l'association pour leur participation aux réunions et groupes de travail Être l'interlocuteur du trésorier de l'association, du comptable et du commissaire aux comptes 2.
Vie associative Participer et suivre la vie associative (réunions : AG, CA, bureau) Aider à l'organisation et à la rédaction des Ordre du jour, PV de réunion, rapport d'activité de l'association Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données Gérer la boite mail de l'association Suivre l'approvisionnement des fournitures, du matériel et des abonnements Coordonner l'agenda de l'association en lien avec la chargée de mission et les élus Classer et archiver les documents selon la méthode en vigueur Appuyer à la communication des évènements et informations de l'association : actualisation, rédaction et mise en page de support. L'Association des ESP CLAP des Pays de la Loire accompagne le développement des ESP CLAP (Équipes de Soins Primaires Coordonnées Localement Autour du Patient), assure leur suivi, leur représentation et participe à l'évolution de l'exercice coordonné en région, recherche son futur assistant administratif H/F, à temps plein pour un CDD de 6 mois, potentiellement évolutif en CDI, dès que possible Vous exercerez vos missions en collaboration avec la chargée de mission et sous l'autorité du bureau de l'association.

Missions:
1.
Gestion financière Assurer l'enregistrement et le suivi de la comptabilité ainsi que le suivi des dépenses dans le cadre du budget annuel Gérer le lien avec les fournisseurs (devis, factures, commandes de fournitures ) Indemniser les élus de l'association pour leur participation aux réunions et groupes de travail Être l'interlocuteur du trésorier de l'association, du comptable et du commissaire aux comptes 2.
Vie associative Participer et suivre la vie associative (réunions : AG, CA, bureau) Aider à l'organisation et à la rédaction des Ordre du jour, PV de réunion, rapport d'activité de l'association Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données Gérer la boite mail de l'association Suivre l'approvisionnement des fournitures, du matériel et des abonnements Coordonner l'agenda de l'association en lien avec la chargée de mission et les élus Classer et archiver les documents selon la méthode en vigueur Appuyer à la communication des évènements et informations de l'association : actualisation, rédaction et mise en page de support. Conditions de travail Poste basé à Nantes
- Rue Vincent Gâche
- éligible au télétravail CDD de 6 mois temps plein
- 2300€ euros brut mensuel Tickets restaurant (9€) avec participation salariale Profil Diplômé Niveau Bac +2/Bac +3 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative dans des missions similaires. Vous connaissez le milieu associatif, vous maitrisez les outils bureautiques et vous identifier idéalement les acteurs de la santé libérale. Mais au-delà de vos compétences professionnelles techniques, c'est votre savoir être qui retiendra toute notre attention, dans la curiosité et l'adaptation et le dynamisme positif. Le Groupement Employeurs Santé Services, association loi 1901 à but non lucratif, propose son appui RH aux professionnels de santé libéraux de ses URPS-ML partenaires (Aura, Bretagne, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Ile-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine et Pays de la Loire). Il permet de déléguer le rôle d'employeur pour les professionnels et de sécuriser le contrat de travail des salariés. Il accompagne ses adhérents dans tout le processus de recrutement.