Responsable Administratif et Comptable en CDI H/F
Il y a 1 semaine
SaintChamond, Rhône-Alpes, France
Kalixens RH Loire Sud
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Nous recrutons au sein d'une entreprise industrielle, un Responsable administratif et comptable (H/F) en CDI. Rattaché(e) au Responsable d'exploitation transport, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative, la comptabilité, les ressources humaines ainsi que l'exploitation transport. A ce titre, vous serez en charge du : Volet Administratif et transport : -Assurer le suivi administratif de l'activité transport -Établir et contrôler les documents de transport, bons de livraison et éléments de facturation -Gérer les boîtes mail et traiter les demandes reçues -Assurer les relances clients et le suivi des litiges -Suivre les dossiers clients, fournisseurs et la conformité des prestataires -Contrôler les documents réglementaires des chauffeurs : ADR, FCO, permis, carte conducteur -Suivre les tournées et les données de temps de travail et de géolocalisation pour préparer les éléments de paie -Répondre aux demandes et enquêtes des administrations Volet Comptabilité et Facturation : -Réaliser la saisie des opérations comptables -Assurer la facturation clients et fournisseurs -Suivre les factures, de leur émission jusqu'à leur règlement -Contrôler et traiter les factures fournisseurs -Assurer le suivi des factures dans Odoo et préparer les mises en paiement -Préparer les règlements et effectuer les remises de traites -Suivre les encours clients et fournisseurs -Effectuer la révision des comptes tiers et les rapprochements bancaires quotidiens -Préparer les déclarations mensuelles de TVA -Participer aux situations comptables semestrielles et à la préparation des bilans annuels Volet RH : -Élaborer et assurer le suivi des contrats de travail -Préparer et transmettre les éléments variables de paie -Gérer les congés et assurer le suivi des visites médicales -Organiser et suivre les formations réglementaires obligatoires -Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et des chauffeurs Volet Achat et Gestion : -Gérer les achats nécessaires à l'activité -Assurer le suivi des fournisseurs et des contrats -Gérer et suivre les contrats d'assurance -Participer au suivi des démarches QSE et RSE en collaboration avec la Responsable QSE -Contribuer à la préparation des contrôles et visites réglementaires. Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature à Jody, Solène, Violette et Marie. Formation(s) : Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent. Expérience(s) : Vous bénéficiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire. Savoir-faire : -Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques -Forte capacité à gérer les priorités et les imprévus Savoir-être : -Vous êtes autonome et polyvalent -La rigueur et 'organisation sont de mise -Vous êtes doté d'un bon relationnel KALIXENS RH, cabinet de recrutement
- Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.
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