Assistante Ressources Humaines
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- Gestion administrative du personnel :
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Saisir et actualiser les informations dans le logiciel de gestion RH ;
- Préparer les documents administratifs relatifs à la situation des agents ;
- Assurer le classement, l'archivage et la dématérialisation des documents RH ;
- Vérifier la complétude des dossiers et solliciter les pièces manquantes ;
- Assurer le suivi administratif des entrées et des sorties des agents ; 2
- Gestion des emplois et développement des
compétences:
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
- Gérer une « cvthèque » ;
- Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures ;
- Préparer les dossiers des nouveaux agents ;
- Organiser les formalités administratives liées aux recrutements ;
- Suivre les demandes de stage ;
- Gérer l'accueil des stagiaires extérieurs ;
- Suivre et gérer les demandes de formation ;
- Assurer le suivi des obligations de formation ;
- Suivi du budget formation ; 3
- Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion. 4
- Accueil physique et téléphonique des agents :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
- Assurer un premier niveau d'accueil et d'information des agents sur les procédures administratives RH ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Conseillers les agents sur les procédures ; 5
- Communication :
- En lien avec la responsable de la communication, réaliser des flyers concernant la communication sur l'action sociale Plurelya ;
- Mettre en œuvre et suivi du livret d'accueil.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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assistante Ressources Humaines
Il y a 2 jours
Moulins-lès-Metz, Lorraine, France MAIRIE DE MOULINS LES METZ Temps pleinEmployeur : MAIRIE DE MOULINS LES METZ Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe Date de publication : du 09/11/2026 au 09/12/2026 Date limite de candidature : 09/12/2026 Type d'emploi : Emploi permanent -...
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Assistant(e) ressources humaines en 24 mois
Il y a 3 jours
Vandœuvre-lès-Nancy, Lorraine, France CESI alternance Nancy Temps pleinVous assistez le DRH/RRH de l’entreprise dans ses missions quotidiennes d’administration du personnel, de la paie et/ou du développement des RH. Dans les grandes entreprises, vous pouvez vous spécialiser dans le domaine du recrutement, de la formation, de la gestion des carrières et de la mobilité.
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Assistant(e) ressources humaines en 12 mois
Il y a 3 jours
Vandœuvre-lès-Nancy, Lorraine, France CESI alternance Nancy Temps pleinVous assistez le DRH/RRH de l’entreprise dans ses missions quotidiennes d’administration du personnel, de la paie et/ou du développement des RH. Dans les grandes entreprises, vous pouvez vous spécialiser dans le domaine du recrutement, de la formation, de la gestion des carrières et de la mobilité.
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Manager du développement des Ressources Humaines
Il y a 3 jours
Vandœuvre-lès-Nancy, Lorraine, France CESI alternance Nancy Temps pleinVous développez votre vision globale et stratégique de la fonction Ressources Humaines et contribuez à la performance économique et sociale de l’entreprise dans un souci de cohérence. Votre formation vous permettra d’être un acteur majeur dans le Responsable Ressources Humaines pilotage des changements.
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Conseiller en ressources humaines
Il y a 2 jours
Villers-lès-Nancy, Lorraine, France Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle Temps pleinEmployeur : Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines Grade(s) : Rédacteur Date de publication : du 09/11/2026 au 09/12/2026 Date limite de candidature : 09/12/2026 Type d'emploi : Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent Ouvert aux contractuels : Oui Temps de...
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Généraliste Ressources Humaines
Il y a 6 jours
Metz, Lorraine, France IKEA Temps plein- Numéro de l'offre: 370310 - Date de publication: 05/11/2026 Qui tu es IKEA, leader international de solutions d'aménagement de la maison, poursuit depuis plus de 40 ans son développement en France avec toujours la même vision : « améliorer le quotidien du plus grand nombre ». Animés par notre culture et nos valeurs, nous sommes...
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CHARGEE / CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES
Il y a 7 jours
Metz, Lorraine, France Batigere Temps pleinConformément à notre engagement en faveur de l’égalité et de la Diversité, cette offre s’adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d’origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant. L’usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture." L’Association...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Metz, Lorraine, France Prestim Temps pleinNous recrutons pour notre client, un assistant administratif de Janvier 2027 à fin Mars 2027. Votre profil: 1. Compétences administratives et comptables - Établissement et suivi de la facturation clients. - Création et suivi des commandes fournisseurs. - Réception et contrôle comptable des factures fournisseurs. - Suivi administratif des dossiers et...
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Assistant administratif H/F
Il y a 5 jours
Metz, Lorraine, France Temps pleinLynx RH Nancy, cabinet spécialisé dans le recrutement et le positionnement de profils de Bac+2 à Bac+5 ainsi que de cadres dirigeants, accompagne l'un de ses clients dans la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vos missions Intégré(e) au Service du Personnel et des Ressources Humaines, vous contribuez au bon déroulement des...
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ASSISTANT MENAGER A DOMICILE Montigny Les Metz
Il y a 2 jours
Montigny-lès-Metz, Lorraine, France Maison Et Services Temps pleinMAISON ET SERVICES, entreprise 100% dédiée aux services à la personne, située à FEVES, recherche : 1 assistant ménager (h/f) en CDI à temps partiel pour intervenir aux alentours de Montigny Les Metz. Au domicile des particuliers, vous assurez l'entretien de la maison suivant le cahier des charges défini entre l'entreprise et le client : -...