Hôte(sse) d'accueil bilingue

Il y a 4 jours

Paris, Ile-de-France GR WELCOME SERVICES Temps plein
GR Welcome Services est un acteur reconnu de l'accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d'avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l'accueil bilingue et international. Nous plaçons au cœur de notre approche :
- L'excellence du service
- La valorisation de nos collaborateurs
- Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives Rejoindre GR Welcome Services, c'est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant. Poste GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel matin, pour assurer un accueil chaleureux. Vous serez affecté(e) au sein d'un éditeur de logiciels situé à Paris 9ème, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale. Horaires : Du lundi au vendredi de 8h15 à 14h00 Vos missions principales : Ouverture et préparation du site : Déverrouillage alarmes, allumage des machines, Inspection générale,) Accueil Physique et Logistique Ouverture des portes et badging Accueil collaborateurs, visiteurs et prestataires Soutien logistique et opérationnel Réception des petits déjeuners (1 à 2 fois par mois) Messagerie interne Courrier, plis et colis Préparation des expéditions Suivi des stocks (cuisine et petites fournitures) Préparations des commandes Transmission des pannes aux prestataires Mise à disposition du matériel IT aux collaborateurs Mise à jour fiches RH avec les changements de dotation (badges, PC et accessoires) Paramétrage des badges Préparation du welcome pack nouveau collaborateur Passage de relai fin de mission: court bilan ouverture/ réception Bascule des appels vers Office Manager

Profil recherché
Ponctualité Sens du détail Bienveillance Rigueur Bonne expression Sens de la discrétion et de la confidentialité Personnalité chaleureuse et accueillante Dynamique Bilingue anglais

Experience:
12 Mois

Compétences:
Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines