Assistant d'Exploitation Fh H/F
Il y a 3 jours
Mérignac, Aquitaine, France
sarp
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Rattaché(e) au responsable de l'agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'activité. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et équipes, vous assurez notamment :
- l'accueil téléphonique et physique de l'agence ;
- la gestion du courrier et des livraisons, ainsi que le suivi des stocks de consommables ;
- le suivi administratif de contrats spécifiques : enregistrements, déclarations auprès des partenaires et alertes sur les échéances à transmettre à l'équipe commerciale ;
- la constitution des dossiers administratifs de fin de chantier (garanties, procès-verbaux de réception) ;
- la réalisation des déclarations réglementaires périodiques liées à l'activité ;
- l'établissement de devis simples pour de petites interventions ;
- la gestion des bons de commande fournisseurs et le suivi de leur réception ;
- la participation à la facturation de l'agence et au suivi des éventuels litiges, avec l'appui du/de la responsable ;
- la saisie des heures des techniciens dans l'outil de gestion des temps. Vous justifiez idéalement de 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires et êtes titulaire d'un Bac +2 en GPME ou en assistance technique. Vous maîtrisez les outils informatiques. Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers en parallèle. Vous appréciez le contact, savez vous adapter à des interlocuteurs variés et aimez travailler en équipe pour soutenir vos collègues au quotidien. Intégrer Veolia, expertise Assainissement & Maintenance France, c'est rejoindre le groupe leader des services à l'environnement, pour agir concrètement à la transformation écologique. Spécialisée dans la gestion des déchets liquides, l'assainissement, l'hygiène du bâtiment et la maintenance industrielle, notre business unit compte 6500 collaborateurs engagés dans la décarbonation, la régénération des ressources et la dépollution. Rejoignez-nous pour devenir acteur du changement et construire un avenir durable. Nous recherchons un/une Assistant (e) Exploitation d'agence pour notre entité Hygiéne du Bâtiment située à Bordeaux.
- l'accueil téléphonique et physique de l'agence ;
- la gestion du courrier et des livraisons, ainsi que le suivi des stocks de consommables ;
- le suivi administratif de contrats spécifiques : enregistrements, déclarations auprès des partenaires et alertes sur les échéances à transmettre à l'équipe commerciale ;
- la constitution des dossiers administratifs de fin de chantier (garanties, procès-verbaux de réception) ;
- la réalisation des déclarations réglementaires périodiques liées à l'activité ;
- l'établissement de devis simples pour de petites interventions ;
- la gestion des bons de commande fournisseurs et le suivi de leur réception ;
- la participation à la facturation de l'agence et au suivi des éventuels litiges, avec l'appui du/de la responsable ;
- la saisie des heures des techniciens dans l'outil de gestion des temps. Vous justifiez idéalement de 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires et êtes titulaire d'un Bac +2 en GPME ou en assistance technique. Vous maîtrisez les outils informatiques. Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers en parallèle. Vous appréciez le contact, savez vous adapter à des interlocuteurs variés et aimez travailler en équipe pour soutenir vos collègues au quotidien. Intégrer Veolia, expertise Assainissement & Maintenance France, c'est rejoindre le groupe leader des services à l'environnement, pour agir concrètement à la transformation écologique. Spécialisée dans la gestion des déchets liquides, l'assainissement, l'hygiène du bâtiment et la maintenance industrielle, notre business unit compte 6500 collaborateurs engagés dans la décarbonation, la régénération des ressources et la dépollution. Rejoignez-nous pour devenir acteur du changement et construire un avenir durable. Nous recherchons un/une Assistant (e) Exploitation d'agence pour notre entité Hygiéne du Bâtiment située à Bordeaux.