Comptable clients F-H

Envie d'un poste où vous ne faites pas que du lettrage et des relances ? Nous recherchons un(e) Comptable Clients capable de prendre en main son périmètre, de suivre les encaissements, sécuriser les créances et travailler au quotidien avec les équipes opérationnelles. Rattachée à la Comptable Générale, vous intervenez sur l'ensemble du cycle clients. Vos

missions:
1. Encaissements et lettrage
- Enregistrer et imputer les règlements clients : virements, LCR, prélèvements, chèques et autres moyens de paiement.
- Réaliser le lettrage régulier des comptes clients et traiter les règlements non affectés.
- Analyser et résoudre les écarts de règlement : escomptes, RFA, déductions, pénalités logistiques et avoirs. 2. Recouvrement et gestion des litiges
- Suivre quotidiennement la balance âgée et identifier les créances échues ou à risque.
- Réaliser les relances préventives et curatives, par écrit et par téléphone, et formaliser les mises en demeure si nécessaire.
- Assurer le suivi des promesses de paiement et documenter les actions de recouvrement.
- Coordonner avec les équipes ADV, Commerce et Logistique la résolution des litiges bloquant le paiement.
- Préparer les dossiers à transmettre au recouvrement externe ou au contentieux et en assurer le suivi. 3. Gestion du risque client
- Participer à l'ouverture des comptes clients et contrôler les données tiers : Kbis, RIB, coordonnées, conditions de paiement et informations de solvabilité.
- Suivre les encours clients au regard des limites de crédit et des garanties accordées.
- Gérer les dossiers d'assurance-crédit et/ou d'affacturage : demandes de garanties, déclarations d'impayés, sinistres et suivi des indemnisations.
- Suivre les procédures collectives et réaliser, avec la Direction Financière, les déclarations de créance. 4. Comptabilité, facturation et clôtures
- Contrôler la correcte intégration des factures et avoirs clients et contribuer au traitement des anomalies de facturation.
- Justifier les comptes clients et comptes rattachés, notamment 411, 416, 418 et 419.
- Participer au calcul et à la comptabilisation des provisions pour créances douteuses.
- Réaliser les travaux de cut-off : factures à établir, avoirs à établir et opérations de régularisation.
- Rapprocher le chiffre d'affaires comptabilisé avec la TVA collectée et contribuer aux contrôles de cohérence.
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, à la préparation des annexes et aux réponses aux circularisations des commissaires aux comptes. 5. Reporting et pilotage
- Produire et fiabiliser les indicateurs clients : DSO, balance âgée, taux d'échu, taux de recouvrement, créances douteuses et litiges.
- Établir les prévisions d'encaissements à destination de la trésorerie.
- Alerter le DAF sur les retards significatifs, dérives d'encours et risques d'impayés.
- Proposer des actions d'amélioration des processus de facturation, d'encaissement et de recouvrement.
- Maîtrise de la comptabilité clients et des normes comptables françaises ; connaissance des IFRS appréciée.
- Bonne compréhension de la TVA, des règles de facturation et de la réglementation relative à la facturation électronique.
- Maîtrise d'Excel : recherches, tableaux croisés dynamiques, formules usuelles et suivi de bases de données.
- Maîtrise d'un ERP ou progiciel comptable ; connaissance de SAGE appréciée.
- Capacité à analyser une balance âgée, des comptes clients et des écarts de règlement.
- Connaissance des principes d'assurance-crédit, de recouvrement et de procédures collectives appréciée. Japcook est une marque de food service premium spécialisée dans les créations culinaires japonaises surgelées, à destination des professionnels de la restauration et de la grande distribution. Takumi est sa marque soeur dédiée à la pâtisserie franco-japonaise, avec 2 boutiques en propre à Paris et 1 boutique à Toulouse. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une aventure dans une entreprise jeune, dynamique et en pleine croissance, à l'intersection de la création culinaire, du branding et du digital.