Secrétaire Administratif Polyvalente H/F
Il y a 2 jours
ChâtillonsurChalaronne, Rhône-Alpes, France
Général Emploi Bourg
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Vous serez notamment en charge de :
- Accueil téléphonique et gestion des demandes ;
- Accueil et orientation des visiteurs ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus ;
- Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs ;
- Saisie et mise à jour de données ;
- Établissement et suivi de devis, factures et documents administratifs ;
- Suivi des règlements et relances clients ;
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
- Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs ;
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité ;
- Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos compétences et des besoins de l'entreprise. Horaire : 8h30-12h / 13h30-17h Salaire: à définir selon profil et expérience. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste administratif ou de secrétariat. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur et organisation ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Autonomie ;
- Sens du service et du contact ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Bonne communication, à l'écrit comme à l'oral. Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique où les missions sont variées et où votre sens de l'organisation est un véritable atout. A la recherche d'un emploi ? GÉNÉRAL EMPLOI vous accompagne dans la recherche d'un emploi dans les domaines du BTP, TP, de l'industrie, de la logistique, du transport, du tertiaire, de l'agroalimentaire et de l'hôtellerie-restauration, à Bourg-en-Bresse dans l'Ain (01) et en région Auvergne-Rhône-Alpes. GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d'emploi généralistes situées à Bourg-en-Bresse, Villefranche sur Saône et Tignieu-Jameyzieu, recherche pour un de ses clients :
- Accueil téléphonique et gestion des demandes ;
- Accueil et orientation des visiteurs ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus ;
- Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs ;
- Saisie et mise à jour de données ;
- Établissement et suivi de devis, factures et documents administratifs ;
- Suivi des règlements et relances clients ;
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
- Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs ;
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité ;
- Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos compétences et des besoins de l'entreprise. Horaire : 8h30-12h / 13h30-17h Salaire: à définir selon profil et expérience. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste administratif ou de secrétariat. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur et organisation ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Autonomie ;
- Sens du service et du contact ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Bonne communication, à l'écrit comme à l'oral. Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique où les missions sont variées et où votre sens de l'organisation est un véritable atout. A la recherche d'un emploi ? GÉNÉRAL EMPLOI vous accompagne dans la recherche d'un emploi dans les domaines du BTP, TP, de l'industrie, de la logistique, du transport, du tertiaire, de l'agroalimentaire et de l'hôtellerie-restauration, à Bourg-en-Bresse dans l'Ain (01) et en région Auvergne-Rhône-Alpes. GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d'emploi généralistes situées à Bourg-en-Bresse, Villefranche sur Saône et Tignieu-Jameyzieu, recherche pour un de ses clients :