Secretaire comptable

au sein d'une structure associative, assurera en autonomie les taches suivantes:
- gestion de toute la comptabilité et gestion RH de la structure ( 19 salariés)
- encaissements, décaissements, rapprochements bancaires
- salaires et payes sur logiciel EBP
- gestion Déclaration Sociale Nominative
- préparation du bilan de l'exercice et préparation du budget prévisionnel
- montage des dossiers de demandes de subventions auprès de la municipalité
- suivi financier des adhésions et du paiement des activités sur tableur excel et fichiers drive, encaissements hello asso pour les stages
- gestion contrats de travail et avenants aux contrats des salariés,
- montage de dossiers de financements de formation professionnelle auprés de l'opco, pour les salariés
- accueil téléphonique et physique,
- interlocuteur des salariés et du conseil d'administration . Temps de travail annualisé : 1036 heures, reparties sur 37 semaines d'activité et d'ouverture au public. Temps de travail hebdo de 28 heures sur 37 semaines. l'association est fermée l'été. répartition horaire: mardi de 9h a 12h30 et 13h30 à 19h mercredi 9h 12h30 et 13h30 a 19h jeudi 9h30 à 12h30 et 13h30 à 18h. Embauche prévue au 02/01/2027

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion de la paie,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires Qualification: Technicien Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.