Instructeur – rédacteur de dossiers financiers relatifs aux dotations de l'État

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Dans le cadre de l’instruction des dotations allouées par l’État au titre des campagnes de dotation de soutien à l’investissement local (DSIL), dotation de soutien à l’investissement des départements (DSID), dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR), et du dispositif Fonds Vert l’agent:
- assure l’instruction des dossiers de demande de subventions des collectivités (communes et EPCI) en lien avec les sous-préfectures et la préfecture de la région Île-de-France
- gère le suivi et la complétude des dossiers via la plateforme «Démarches simplifiées»
- tient à jour des tableaux de suivi des subventions gérées
- transmet les informations chiffrées relatives aux dossiers de subventions des collectivités à la demande de sa hiérarchie
- assure la programmation des différentes enveloppes en lien avec les sous-préfectures et après les réunions d’arbitrage organisées par le Préfet
- apporte des précisions aux collectivités sur le calcul et le suivi de leurs demandes de dotations
- notifie aux collectivités les décisions prises
- participe aux réunions de pilotage sur les dossiers instruits Activités annexes: En cas de besoin du service, et sur demande du chef de bureau, l’agent peut venir en renfort de l’autre section du bureau. Votre environnement professionnel: Activités du service Au sein de la Direction de la Coordination des Services de l’État, le Bureau de la Coordination assure la traditionnelle fonction transversale de coordination interministérielle (animation de la collégialité départementale, préparation des CAR/pré-CAR, rapports d’activité des services de l’État, …) et aussi le suivi des politiques publiques liées à l’aménagement commercial et à l’aménagement du territoire en lien avec les échelons national et régional, l’ANCT, les sous-préfets d’arrondissement, les directions départementales interministérielles, les unités territoriales des directions régionales et l’ensemble des partenaires concernés (collectivités, associations). Le bureau pilote également la programmation des dotations aux collectivités (DETR, DSIL, Fonds vert) ainsi que le dispositif d’appui territorial. Le bureau a également en charge la mise en œuvre des politiques publiques en matière de transition numérique sur le département (France Numérique Ensemble, New Deal Mobile -fibre et téléphonie 4G-, et suivi de la fermeture du réseau cuivre). Composition et effectifs du service Le BC est composé de 10 agents, répartis comme suit:
- 1 chef de bureau A
- 2 adjoints au chef de bureau
- 1 chargé de mission A
- 4 agents B
- 3 agents C Liaisons hiérarchiques Le chef du bureau de la coordination Le directeur de la coordination des services de l’État Liaisons fonctionnelles Direction Générale des Collectivités Locales, Préfecture de Région, services de la préfecture, sous-préfectures, collectivités locales. Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique
- bureautique niveau initié requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise requis Vos perspectives: Par les connaissances des diverses politiques publiques menées par l’État et des relations avec divers partenaires, ce poste constitue un véritable atout pour accéder à des fonctions supérieures ou pour réussir aux concours. Préparation aux concours de catégorie B+ et A. Durée attendue sur le poste: 3 ans