Executive Assistant H/F
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
* Gestion des agendas du directeur et de l"équipe.
* Gestion des voyages à l'étranger
* Organisation et coordination de roadshows à l'étranger pour l'équipe commerciale et les Partners
* Prise de rendez-vous de type visioconférence auprès de clients internationaux et suivi des rendez-vous
* Coordination avec les agendas des Partners et autres contacts en interne pour fixer les rendez-vous et coordonner les réunions internes
* Mise à jour de Salesforce avec les rendez-vous, les comptes rendus, les emails
* Saisie d'information dans Salesforce (sociétés, contacts, opportunités en cours)
* Préparation des listes d'invitations aux différents évènements (en coordination avec le pôle communication)
* Suivi des invitations / de consultations juridiques : Préparation des listes, Relances téléphoniques et mails, Mise à jour des fichiers de suivi des réponses
* Réservation de restaurants, salles de réunion, taxis et transport (en coordination avec notre agence de voyage)
* Gestion des notes de frais des commerciaux Cette liste de tâches est non-exhaustive. NC Notre client recherche un(e) Executive Assistant H/F disposant d'une expérience acquise dans un environnement exigeant tel que les fonds d'investissement, les services bancaires, la banque d'affaires, les services financiers ou un cabinet d'avocat. La personne recherchée se distingue par sa rigueur, son sens des priorités, sa discrétion, ses excellentes qualités relationnelles ainsi que par sa maîtrise du français et de l'anglais. Une bonne connaissance de Salesforce et du Pack Office est attendue. Notre client, groupe d'investissement, recherche dans le cadre d'un remplacement un Executive Assistant H/F pour travailler avec la direction commerciale d'une équipe de 5 personnes.
Ce poste est à pourvoir directement pour 1 mois et est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris.
-
Executive Assistant H/F
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France hinq. Temps plein 50 000 € - 60 000 € ContratPrésentation de la sociétéNous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats d'affaires international de premier plan situé à Paris, un(e) Assistant(e) de Direction Senior – Word Processing & Business Support (H/F), dans le cadre d'un recrutement en CDI.Au sein d'un environnement international exigeant, vous accompagnerez une équipe de...
-
Executive Assistant H/F
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Les Nouveaux Héritiers Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux. Ce groupe favorise...
-
Executive Assistant
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ubisoft Temps plein 9 € ContratCompany DescriptionUbisoft is a global leader in gaming with teams across the world creating original and memorable gaming experiences, from Assassin’s Creed, Rainbow Six to Just Dance and more. We believe diverse perspectives help both players and teams thrive. If you’re passionate about innovation and pushing entertainment boundaries, join our journey...
-
Executive Assistant
Il y a 16 heures
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client, groupe d'investissement, recherche dans le cadre d'un remplacement un Executive Assistant H/F pour travailler avec la direction commerciale d'une équipe de 5 personnes.Ce poste est à pourvoir directement pour 1 mois et est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Vos responsabilités consisteront à : * Gestion des agendas du...
-
Executive Assistant
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France HSBC Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratBeing part of HSBC in France, you’ll help evolve and grow our business. Risk & Compliance HBCE is seeking an experienced Executive Assistant to provide high-quality secretarial, administrative and business support to the Chief Risk Officer, HBCE. Are you organised, adaptable and confident working with senior stakeholders? Do you enjoy managing competing...
-
Executive Assistant
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France HSBC Global Services Limited Temps pleinBeing part of HSBC in France, you’ll help evolve and grow our business. Risk & Compliance HBCE is seeking an experienced Executive Assistant to provide high-quality secretarial, administrative and business support to the Chief Risk Officer, HBCE. Are you organised, adaptable and confident working with senior stakeholders? Do you enjoy managing competing...
-
Executive Assistant bilingue anglais
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France WEXECUTIVE Temps pleinW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour un cabinet d’avocats anglo-saxon de premier rang basé à Paris, un Executive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI. Au sein d’un environnement international exigeant et en lien direct avec plusieurs Associés (Partners), vous assurez un rôle clé de support stratégique et opérationnel...
-
Assistant chef exécutif
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France JLM Machneyuda Group Temps pleinJLM Group JLM Group, founded in 2020 by Israeli chefs Assaf Granit, Dan Yosha, Uri Navon, and Tomer Lanzman as CEO & partner, has now emerged as a key player in the hospitality field. We are the bridge connecting Jerusalem to the rest of the world, bringing along the enchanting flavors, exquisite tastes, warm...
-
Account Executive F/H
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Callimedia Temps pleinRattaché(e) à la Direction Commerciale, l’Account Executive a pour mission de développer le chiffre d’affaires de l’agence en conquérant de nouveaux clients et en valorisant l’ensemble de nos offres de digital learning. Véritable moteur de la croissance, il/elle identifie les opportunités commerciales, comprend les enjeux de formation et de...