Responsable Comptable H/F

Description du pôle SoftNext : Créé en 2018, SoftNext regroupe les activités Tech et Logiciel du Groupe DELLEN. Le pôle s'est développé à travers une quarantaine d'acquisitions et fonctionne comme une plateforme d'intégration, avec une équipe dédiée à l'accompagnement des Directions Générales et au développement à long terme de ses entreprises. Les sociétés du pôle conçoivent et éditent des logiciels et solutions technologiques B2B dans des secteurs d'activité variés. SoftNext s'appuie sur des expertises complémentaires et accompagne ses filiales sur leurs enjeux de croissance, de structuration et de développement commercial. SoftNext regroupe aujourd'hui plus de 40 sociétés, réparties sur 5 secteurs d'activité, pour environ 750 collaborateurs et plus de 160 M€ de chiffre d'affaires. Le pôle poursuit son développement en France, en Europe et en Amérique du Nord, à la fois par croissance organique et par acquisitions. Ski Planet est le tour-opérateur expert des destinations de montagne françaises, pour des séjours sur les quatre saisons. Ski-planet.com et Montagne-Vacances.com sont ses deux plateformes de réservation. Nous avons fait de l'expertise locale notre signature : nos clients ne réservent pas simplement un hébergement, ils sont accompagnés par des conseiller·es qui connaissent les destinations de montagne parce qu'ils·elles y vivent. C'est cette promesse
- devenir le « Mountain Planner » de référence, celui qui fait matcher chaque envie de montagne avec le bon séjour
- qui structure aujourd'hui notre plateforme de marque et notre feuille de route. Pour nous démarquer durablement, notre conviction est simple : la profondeur et l'exclusivité de notre offre sont notre meilleur levier de différenciation. Nous souhaitons diversifier, qualifier et enrichir ce portefeuille pour proposer des séjours introuvables ailleurs, et construire de nouveaux relais de croissance avec nos fournisseurs (hébergeurs, transport, remontées mécaniques, activités, prestataires...). Ce poste est directement rattaché à la Direction Générale. Les missions principales sont les suivantes :
- Facturation et flux partenaires (~30 %)
- Facturer les commissions partenaires (hébergeurs, ESF, remontées mécaniques...).
- Traiter et contrôler les factures partenaires : prix, taux de commission, assiette de calcul (HT/TTC), conditions de règlement.
- Gérer les cautions et acomptes, préparer et programmer les règlements partenaires et fournisseurs.
- Préparer les remboursements clients ; suivre les litiges de facturation et les dédommagements. 2. Comptabilité générale et clôtures (~25 %)
- Tenir la comptabilité dans Pennylane : contrôle de la saisie automatisée (LAD, factures reçues via la plateforme agréée), lettrage, rapprochements bancaires.
- Préparer la clôture annuelle au 31 décembre jusqu'à la révision par le cabinet : cut-off, provisions, états de rapprochement, dossier de révision.
- Préparer les éléments de la situation semestrielle au 30 juin, établie par le cabinet.
- Préparer les déclarations de TVA et suivre les échéances fiscales.
- Classer et archiver les pièces dans le respect des durées de conservation.
- Classer correctement les commissions distributeurs (Abritel par exemple) en déduction du chiffre d'affaires, et non en marketing. 3. Trésorerie et banque (~10 %)
- Suivre la trésorerie au quotidien, exécuter les virements, remettre les chèques.
- Tenir le prévisionnel de trésorerie sur 12 mois, en intégrant les décalages saisonniers entre encaissements clients et reversements partenaires.
- Préparer les éléments des négociations bancaires et exécuter les placements de trésorerie dans le cadre fixé par la direction. 4. Reporting et tableaux de bord (~15 %)
- Fiabiliser les données remontées de Pennylane vers la BI de Softnext et tenir la table de correspondance entre le plan comptable français et le P&L anglo-saxon.
- Produire le reporting groupe, avec l'appui de Softnext sur la BI, et transmettre à l'actionnaire la situation au 30 juin établie avec le cabinet.
- Produire le tableau de bord mensuel pour la direction : CA HT, réservations par saison et par marque, commissions, trésorerie.
- Tenir l'analytique par nature, notamment des dépenses marketing (Google Ads, Meta Ads, SEA/SMA, environ 400 K€), et suivre les réalisations du budget co-construit par la direction et le cabinet. 5. Administration du personnel (~10 %)
- Transmettre chaque mois les éléments variables de paie au prestataire et contrôler les bulletins et les DSN.
- Suivre les absences (MySilae RH), les notes de frais (Pennylane) et les décomptes des forfaits jours.
- Tenir les dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, mutuelle, médecine du travail). 6. Administration générale et outils (~10 %)
- Enregistrer et suivre les contrats administratifs : assurances, baux, ab