Gestionnaire Administration du Personnel

CreditJob, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un organisme spécialisé dans l'indemnisation des victimes, un Gestionnaire Administration du Personnel & Paie F/H, en CDD de 8 mois, basé à Vincennes (94). Au sein d'une Direction des Ressources Humaines composée de 15 collaborateurs, vous intégrerez le service Administration du Personnel & Paie, constitué de 4 personnes. Vous interviendrez sur l'ensemble du parcours salarié, de l'intégration au départ, avec une double dimension technique et relationnelle. Vous serez un interlocuteur privilégié des salariés et des managers, en veillant à la fiabilité de l'administration du personnel, à la gestion des temps et des absences ainsi qu'à la qualité de la paie. Vous interviendrez sur les missions suivantes : Administration du personnel
- Gestion administrative du cycle de vie des salariés, de l'embauche au départ ;
- Accueil RH des nouveaux collaborateurs ;
- Constitution, mise à jour et fiabilisation des dossiers individuels ;
- Conseil et accompagnement des salariés et managers sur les règles RH et conventionnelles : temps de travail, absences, mutuelle, prévoyance, congé maternité, intéressement, etc. ;
- Réalisation des déclarations administratives et calcul de certaines contributions (Action Logement, DOETH, etc.) ;
- Participation aux enquêtes et à la production de statistiques RH. Gestion des temps et des absences
- Suivi et application des règles de gestion des temps ;
- Gestion et contrôle des absences : congés, RTT, arrêts maladie et événements familiaux ;
- Accompagnement des salariés et managers dans l'utilisation de l'outil Incotec ;
- Contrôle et fiabilisation des données de temps et d'absence en lien avec la paie ;
- Analyse des anomalies et proposition d'améliorations des pratiques et des processus. Paie et déclarations sociales
- Participation à la production, au contrôle et à la sécurisation de la paie et des charges sociales et fiscales sur YourCegid, en binôme ;
- Intégration et contrôle des variables de paie issues d'Incotec ;
- Gestion des déclarations sociales nominatives (DSN) et relations avec les organismes sociaux ;
- Réalisation des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles afférentes ;
- Justification des comptes RH ;
- Contrôle de la conformité et de la qualité des bulletins de paie.
- Vous êtes titulaire d'une formation en ressources humaines ou en paie ;
- Vous justifiez d'une expérience confirmée en administration du personnel et en gestion de la paie ;
- Vous maîtrisez la DSN et disposez de solides connaissances en administration du personnel ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité ;
- Vous avez le sens du service, de l'écoute et de la pédagogie ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ;
- La maîtrise de Cegid et la connaissance de la convention collective des sociétés d'assurance constituent des atouts.