SECRÉTAIRE BTP

RESPONSABILITÉS:
Vos

missions:
Gestion administrative et suivi des chantiers :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails
- Gérer les courriers et documents administratifs
- Préparer et suivre les dossiers de chantiers
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants et fournisseurs
- Suivre les commandes et les livraisons
- Pointer les factures
- Classer et archiver les documents
- Assurer le lien entre la direction, les conducteurs de travaux et les équipes de chantier
- Assurer les relances clients, fournisseurs et partenaires
- Suivre les échéances administratives et financières des différents dossiers Gestion des proratas :
- Assurer la gestion et le suivi des comptes prorata des chantiers
- Collecter et contrôler les dépenses liées aux proratas
- Préparer les éléments nécessaires à la répartition des charges entre les entreprises ;
- Assurer les relances et le suivi des règlements ;
- Préparer les documents de suivi et de régularisation des proratas. Appels d'offres et mémoires techniques :
- Effectuer une veille et participer au suivi des appels d'offres publics
- Préparer et constituer les dossiers de candidature et de réponse
- Assurer le suivi administratif des consultations
- Rédiger, mettre en forme et actualiser les mémoires techniques en collaboration avec la direction et les équipes techniques
- Assurer le respect des délais de remise des offres Gestion du site internet :
- Administrer et mettre à jour le site internet de l'entreprise
- Publier les photos et réalisations des chantiers
- Mettre à jour les contenus et actualités de l'entreprise
- Organiser et classer les photos des différents chantiers Réunions et communication :
- Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions
- Animer certaines réunions et assurer le suivi des échanges
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions
- Assurer le suivi des décisions prises et des actions à réaliser
- Effectuer les relances auprès des différents interlocuteurs afin de garantir le respect des engagements et des délais Gestion du SAV :
- Réceptionner et enregistrer les demandes de SAV des clients
- Assurer le suivi des réclamations et demandes d'intervention
- Organiser et planifier les interventions avec les équipes de chantier

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherché
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, rigoureuse, réactive et polyvalente. Une première expérience dans le secteur du BTP, et idéalement dans le gros œuvre, est souhaitée. Vous êtes à l'aise avec :
- Word, Excel et Outlook
- La gestion administrative
- Le suivi de dossiers et de facturation
- Le contact téléphonique et les échanges avec les clients et fournisseurs
- La connaissance du vocabulaire et des documents propres au secteur du BTP est un véritable atout Qualités recherchées :
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Réactivité
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Sens des priorités
- Discrétion et professionnalisme LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans le gros œuvre un(e) SECRÉTAIRE BTP / GROS ŒUVRE H/F en CDI

Experience:
Débutant accepté Qualification: Employé qualifié