Gestionnaire de dossiers

Il y a 3 semaines

Niort, Poitou-Charentes, France Departement Des Deux Sevres Temps plein


RESPONSABILITÉS:
Au sein du service d'aide au développement local, à la culture et au sport, le gestionnaire de dossier participe au déploiement de la politique territoriale départementale :
- Assurer la gestion et l'instruction des dispositifs départementaux en faveur de la culture (notamment les pratiques artistiques en amateur et les enseignements artistiques) et de la vie associative
- Participer à la gestion des aides territoriales relevant du Fonds départemental d'aide aux communes (FDAC) et du Contrat de territoire en lien avec l'autre gestionnaire de dossiers et le chargé d'animation territoriale
- Accompagner les associations, collectivités et porteurs de projets dans leurs démarches auprès du Département pour les secteurs concernés
- Assurer le suivi administratif, financier et réglementaire des dossiers de subvention dans les logiciels métiers de la Collectivité (E-Partenaire et Grand Angle)
- Contrôler la recevabilité administrative, technique et financière des demandes et assurer leur suivi jusqu'au paiement
- Contribuer à la continuité de l'activité du service et à l'amélioration des procédures de gestion des aides départementales
- Préparer les rapports, courriers, conventions et documents nécessaires aux instances décisionnelles
- Produire les bilans, tableaux de bord et outils de suivi nécessaires au pilotage des dispositifs Activités secondaires :
- Assurer ponctuellement la continuité de service du secteur sportif en assurant l'instruction des dossiers relevant de ce périmètre en cas d'absence de l'agent référent
- Participer aux projets transversaux, démarches de dématérialisation et évolutions des procédures du service et de la Collectivité
- Apporter un appui ponctuel aux autres dispositifs gérés par le service selon les besoins

PROFIL RECHERCHÉ
Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs processus décisionnels ainsi que des règles administratives, juridiques et financières relatives à la gestion des subventions. Une expertise solide du secteur associatif et de son environnement constitue un prérequis essentiel. À ce titre, vous serez amené à devenir la personne ressource du service sur les questions liées à la vie associative, en assurant une veille, un accompagnement de qualité des porteurs de projets et une analyse fine des enjeux propres à ce secteur.

Experience:
Expérience exigée Qualification: Employé qualifié