Gestionnaire de subventions H/F

Au sein de la direction, vous assurez l'instruction administrative et financière des dossiers de subventions, le suivi de leur exécution et participez à l'amélioration continue des outils et procédures de gestion. Instruction administrative et technique des dossiers de subventions :
- Examiner la recevabilité des dossiers déposés sur le Portail des Aides (PDA) : validation des tiers, contrôle des critères d'éligibilité, vérification des pièces justificatives, plans de financement et conformité réglementaire.
- Saisir et instruire les demandes de subvention déposées hors portail.
- Assurer le suivi administratif des dossiers : avis techniques, passages en commissions et suivi des cofinancements.
- Gérer les demandes de prorogation de délai et les recours administratifs.
- Réaliser les relances nécessaires au respect des échéances
- Élaborer des documents d'aide à la décision et assurer les contrôles de cohérence des données.
- Réaliser les contrôles financiers des dossiers : analyse des justificatifs, contrôle des délais de réalisation, respect des obligations de communication et calcul des éventuels indus.
- Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié auprès des partenaires et bénéficiaires. Exécution financière:
- Créer les propositions de paiement dans le logiciel AIDEN.
- Vérifier les pièces justificatives avant versement et contrôler les montants à payer.
- Émettre les titres de recettes liés aux indus ou aux régularisations.
- Réaliser les opérations nécessaires à l'exécution financière Participation à la création et à l'amélioration des outils de gestion :
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des dispositifs
- Participer à l'évolution des procédures et règlements de gestion.
- Préparer les conventions à l'aide d'outils de publipostage et assurer les contrôles de cohérence des documents produits. Activités complémentaires :
- Assurer le suivi de la boîte mail générique dédiée aux partenariats territoriaux.
- Administrer le logiciel de gestion des subventions AIDEN et accompagner les utilisateurs.
- Paramétrer et mettre à jour les dispositifs de gestion des aides
- Assurer le suivi des courriers transmis via le logiciel Kolok de son périmètre
- Participer aux réunions de service, de direction et au réseau des administrateurs AIDEN.
- Réaliser les opérations d'archivage des dossiers.
- Assurer la gestion du courrier pour la Direction en l'absence de la gestionnaire administrative.

Experience:
Débutant accepté