Assistant patrimoine F/H H/F
Il y a 6 jours
BeauvoirsurNiort, Poitou-Charentes, France
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v Description de la Mission :Rattaché(e) à l'assistant(e) de direction technique, vous assurez le suivi administratif des travaux de Gros Entretien et Remplacement de Composants depuis le lancement jusqu'à la livraison en collaboration avec les chargés de maintenance. Vous effectuez l'ensemble des démarches administratives liées aux programmes de travaux et au suivi administratif des dossiers. Missions principales
- Assistance administrative au responsable maintenant et aux chargés de maintenanceo Suivi administratif des travaux du lancement jusqu'à la livraisono Organisation de réunions en interne et en externeo Rédaction et/ou mise en forme de tout courrier, compte-rendu, etc, relatifs au suivio Mise à jour des tableaux de bordo Coordination administrative avec les équipes en interne et les partenaires extérieurs
- Suivi administratif et financiero Saisie de l'ensemble des données liées au suivi des travauxo Actualisation de tout document lié au suivi financier en lien avec les chargés de maintenanceo Collecte de l'ensemble des éléments nécessaires aux différents reporting
- Autorisations d'urbanismeo Enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme sur les plateformes dédiéeso Gestion de l'affichage et du suivio Préparation, enregistrement et suivi des attestations de conformité
- Achats : en collaboration avec le service achats, vous effectuez l'ensemble des démarches liées aux appels à la concurrence pour les dossiers travaux, contrats, prestations de service dans le respect de la Commande Publiqueo Rédaction des pièces administrativeso Publication et suivi sur le site dédiéo Préparation des dossiers pour les commissions
- Exécution des marchés : constitution des dossiers marché et organisation des réunions de signature et des OS, gestion des avenants et actes de sous-traitance
- Organisation des réunions locataires
Experience:
Débutant accepté
- Assistance administrative au responsable maintenant et aux chargés de maintenanceo Suivi administratif des travaux du lancement jusqu'à la livraisono Organisation de réunions en interne et en externeo Rédaction et/ou mise en forme de tout courrier, compte-rendu, etc, relatifs au suivio Mise à jour des tableaux de bordo Coordination administrative avec les équipes en interne et les partenaires extérieurs
- Suivi administratif et financiero Saisie de l'ensemble des données liées au suivi des travauxo Actualisation de tout document lié au suivi financier en lien avec les chargés de maintenanceo Collecte de l'ensemble des éléments nécessaires aux différents reporting
- Autorisations d'urbanismeo Enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme sur les plateformes dédiéeso Gestion de l'affichage et du suivio Préparation, enregistrement et suivi des attestations de conformité
- Achats : en collaboration avec le service achats, vous effectuez l'ensemble des démarches liées aux appels à la concurrence pour les dossiers travaux, contrats, prestations de service dans le respect de la Commande Publiqueo Rédaction des pièces administrativeso Publication et suivi sur le site dédiéo Préparation des dossiers pour les commissions
- Exécution des marchés : constitution des dossiers marché et organisation des réunions de signature et des OS, gestion des avenants et actes de sous-traitance
- Organisation des réunions locataires
Experience:
Débutant accepté