Adjoint-e au chef de la cellule de coordination, gestionnaire Chorus-DT

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Sous l’autorité de la Cheffe de la cellule coordination, vous la seconderez dans le pilotage de l’activité de la cellule dont les missions sont diversifiées. Gestionnaire chorus-DT (logiciel de gestion des déplacements temporaires), vous serez également en charge d’assurer la gestion et le suivi de l’activité Chorus-DT conformément aux règles budgétaires et comptables du ministère de l’Intérieur et notamment:
- Saisir les ordres de mission et les états de frais, effectuer les réservations hôtelières et celles relatives aux moyens de transport proposés par le voyagiste;
- répondre aux demandes ponctuelles (hiérarchie, état major…): bilan annuel, analyse pour prise de décision du chef de service; –animation du collectif de travail; –superviser l’activité de la section; –gérer le planning des gestionnaires; –renseigner les tableaux de gestion. Adjoint à la cheffe de la cellule coordination, vous la seconderez dans le cadre des missions suivantes: –Planification, organisation et suivi des réunions CSA (comité social d’administration) et FSSSCT (formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail): préparation des dossiers, des convocations, élaborations de certaines fiches techniques liées aux réunions, établissement et suivi du procès-verbal des réunions); –Organisation du travail du chef de service: gestion de l’agenda, rédaction de courriers, élaboration de notes diverses, rapports divers, préparation de dossiers pour réunions diverses, création de tableaux de suivi…; –Suivi de dossiers transversaux en appui du chef du SDSO et son adjoint: recherche et synthèse des données, animation ponctuelle de groupes de travail, élaboration de documents constitutifs de dossiers; –Gestion des primes aux résultats exceptionnels (PRE) et du complément indemnitaire annuel (CIA) au niveau départemental (gestion de la compagne annuelle, préparation des courriers de notification aux agents, de la communication en instance paritaire); –Rédaction et suivi des conventions de la DIPN (tableau de suivi, courriers aux différents partenaires); –Gestion des autorisations d’utilisation d’un véhicule administratif (tableau de suivi, élaboration des formulaires); –Gestion des indemnités d’absence missionnelle Votre environnement professionnel : Activité du service Le Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) assure, à travers les bureaux qui le compose, les activités de gestion des ressources humaines, des finances et de la logistique, en soutien à l’ensemble des services de la DIPN76. Composition et effectifs du service 100 agents dont: 4 attaché(e)s d’administration, 2 ingénieur(e)s des services techniques, 18 secrétaires administratifs/ives, 5 contrôleurs des services techniques, 71 adjoint(e)s administratifs/ives ou techniques. Effectifs de la cellule Coordination: 1 responsable B, 1 adjoint B et 3 adjoints administratifs Rattachée directement au chef du service départemental de soutien opérationnel et à son adjointe, elle est composée d’un responsable (catégorie B) et d’un adjoint (catégorie B). 1 agent de catégorie C est assure le secrétariat de la direction du service et l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité du service. L’équipe chorus DT est composée de deux gestionnaires de catégorie C et d’un gestionnaire B, également adjoint de la cellule. L’équipe assure au quotidien le remboursement des frais de déplacement des fonctionnaires de la DIPN (repas, nuitées, frais de route…). Liaisons hiérarchiques Supérieur hiérarchique N + 1 de l’agent: cheffe de la cellule de coordination Supérieur hiérarchique N + 2 de l’agent: le Chef du SDSO et son adjoint Liaisons fonctionnelles : Les autres sections du SDSO, l’ensemble des services de la DIPN 76, le SGAMI, la préfecture de la Seine-maritime Vos perspectives :Le large éventail des missions de cette cellule permet le développement des connaissances professionnelles et favorise une évolution de carrière. Accès au grade supérieur par examen professionnel, concours ou avancement au choix en fonction des conditions requises. Durée attendue sur le poste : 3 ans Date de fin de mobilité : 31/12/2026