Chargé(e) administratif(ve) et commercial(e) en milieu associatif

Dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité, l'association Racines d'Argoat, organisatrice du Son et Lumière de Bon-Repos recrute un(e) chargé(e) administratif(ve) et commercial(e) en milieu associatif
- évènementiel (H/F) de janvier à septembre. 1. Missions principales Coordonner et/ou exécuter les diverses tâches administratives et quotidiennes relatives à l'organisation des activités de l'association et de ses évènements. 2. Missions et activités du poste Gestion administrative et comptable Assurer le suivi administratif et comptable, préparer les demandes de subventions, gérer les devis, factures ainsi que les relations avec les prestataires. Communication Assurer la communication de l'association et de ses événements ainsi que le suivi des supports publicitaires et des partenariats médias. Commercialisation et billetterie Gérer la billetterie, les réservations, les ventes et le suivi des partenariats commerciaux. Gestion des bénévoles Assurer le suivi des bénévoles, organiser les plannings et coordonner les équipes selon les besoins de l'association. 3. Compétences et

profil recherché
s Savoirs Avoir des compétences en administration, en communication et en relation client. La connaissance du milieu associatif et de l'événementiel est un plus. Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques, numériques et des réseaux sociaux. Capacité à gérer les tâches administratives et comptables, à organiser des événements et à coordonner des équipes. Savoir-être Organisation, rigueur, autonomie, sens des priorités, bon relationnel, adaptabilité et réactivité, notamment en période de forte activité estivale. 4. Compléments d'informations : Prise de poste en CDD début janvier. Une période d'intégration pourra également être organisées dès le mois de décembre, afin de présenter le fonctionnement de l'association, les missions du poste et les équipes bénévoles. À confirmer avec le-la candidat-e. Vous serez accompagné(e) à la prise de poste en binôme. Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené(e) à vous déplacer. Présence les soirs de spectacle. Charge de travail plus importante l'été. Type d'emploi : CDD Horaires : Du lundi au vendredi Heures supplémentaires Travail en journée

Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) ou expérience professionnelle.

Expérience:
Gestion Administrative: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel / Bon-Repos-Sur-Blavet (22) Date de début prévue : 03/01/2027 Convention collective : Éducation, culture, loisirs et animation au service des territoires (ÉCLAT) Lieu du poste : En présentiel Salaire : 2 048,00€ brut par mois

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,Gestion des réseaux sociaux Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Technicien Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.