ASSISTANT(E) DE GESTION ET COMPTABILITÉ
Il y a 6 jours
Le Moule, DOM-TOM, France
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Vous avez une expérience confirmée dans une entreprise commerciale, vous êtes rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres ? Rejoignez Happy Beauty pour assurer le suivi administratif, comptable et financier de notre réseau d'instituts.
Vos missions
- Vérifier les caisses des instituts, contrôler les encaissements et les justificatifs, identifier les écarts et suivre leur régularisation.
- Contrôler les versements bancaires : remises d'espèces, chèques et crédits des paiements par carte.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Préparer et actualiser les tableaux de trésorerie : encaissements, décaissements, soldes et échéances à venir.
- Suivre les factures, les règlements clients et fournisseurs et effectuer les relances nécessaires.
- Préparer, classer et transmettre les pièces au cabinet comptable.
- Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie : heures travaillées, heures supplémentaires, absences, congés et primes.
- Préparer et actualiser les tableaux de rentabilité par institut : chiffre d'affaires, charges, masse salariale et marges ; identifier les écarts et alerter la direction.
- Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les chiffres d'affaires des instituts.
- Suivre les commandes, les livraisons et les écarts de facturation.
- Assurer la gestion administrative et accompagner la direction dans le suivi des dossiers.
Experience:
24 Mois
Compétences:
Logiciels comptables,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un état de rapprochement bancaire,Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des sociétés holding Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Vérifier les caisses des instituts, contrôler les encaissements et les justificatifs, identifier les écarts et suivre leur régularisation.
- Contrôler les versements bancaires : remises d'espèces, chèques et crédits des paiements par carte.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Préparer et actualiser les tableaux de trésorerie : encaissements, décaissements, soldes et échéances à venir.
- Suivre les factures, les règlements clients et fournisseurs et effectuer les relances nécessaires.
- Préparer, classer et transmettre les pièces au cabinet comptable.
- Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie : heures travaillées, heures supplémentaires, absences, congés et primes.
- Préparer et actualiser les tableaux de rentabilité par institut : chiffre d'affaires, charges, masse salariale et marges ; identifier les écarts et alerter la direction.
- Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les chiffres d'affaires des instituts.
- Suivre les commandes, les livraisons et les écarts de facturation.
- Assurer la gestion administrative et accompagner la direction dans le suivi des dossiers.
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24 Mois
Compétences:
Logiciels comptables,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un état de rapprochement bancaire,Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des sociétés holding Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.