Assistante de Direction H/F
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- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Suivre les courriers, les mails et les demandes entrantes.
- Transmettre et classer les pièces comptables reçues.
- Émettre les factures clients et suivre les encaissements.
- Préparer les éléments de paie et les transmettre aux bons interlocuteurs.
- Gestion : des contarts de maintenance et planning du service depannage
- Saisie de facturation et suivi administratif des devis Le poste demande de passer d'un sujet à l'autre avec méthode, sans perdre le fil. Vous travaillez avec des outils bureautiques, des documents à jour et des délais à tenir, dans un rythme où la réactivité compte. Ce poste demande de garder le cap quand plusieurs demandes arrivent en même temps.
- Vous savez organiser vos priorités et traiter plusieurs dossiers sans vous disperser.
- Vous travaillez avec rigueur sur l'accueil, les courriers, les mails et la facturation.
- Vous êtes autonome dans le suivi administratif et les relances commerciales.
- Vous avez un bon sens du relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.
- Vous faites preuve de discrétion sur les dossiers RH et les données sensibles.
- Vous disposez de bases comptables pour suivre factures, encaissements et pièces à transmettre. GLOBAL INTERIM, agence spécialisée dans le travail temporaire, recrutement CDD
- CDI, vous accompagne depuis 2001 dans la gestion de votre carrière professionnelle. En rejoignant GLOBAL INTERIM, vous bénéficiez des avantages suivants :
- les primes Indemnités de Fin de Mission (IFM) à 10% et Indemnités Compensatrice de Congés Payés (ICP) à 10%
- un Compte Épargne Temps (CET) à 8% : c'est l'opportunité d'épargner à un taux avantageux
- des Cartes cadeaux Parrainage : nous récompensons le parrainage avec des cartes cadeaux, reconnaissant la fidélité et l'engagement de nos intérimaires et les incitant à recommander notre agence
- une Mutuelle santé Contactez-nous et rejoignez-nous
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Assistant Gestion Pme Pmi H/F
Il y a 3 jours
Poitiers, Poitou-Charentes, France Actual Temps pleinAu sein d'une PME, vous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos principales missions seront : Gestion et suivi des contrats de maintenance Établissement des devis et factures Suivi des règlements clients Réponse et gestion des appels téléphoniques Suivi administratif des dossiers Utilisation du logiciel Batigest...
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Assistant orthopédie
Il y a 5 jours
Poitiers, Poitou-Charentes, France VYV EQUIPEMENT MEDICAL Temps pleinAu sein de la société VYV Equipement Médical à Poitiers (86), vous intégrerez le service orthopédie composé d'une équipe dynamique de 6 collaborateurs. Vos missions Dans le cadre de vos fonctions, sur le terrain vous serez amené(e) à : Accueillir, informer et appareiller les patients en magasin ainsi qu'en structure...
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 semaines
Poitiers, Poitou-Charentes, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS Temps pleinAssister la direction en assurant notamment le suivi des dossiers administratifs du secrétariat de direction, le suivi du secrétariat élèves, en vue de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement : Gestion de l'agenda de la proviseure - Gestion du courrier Gestion de la boite mail du lycée. - Gestion des absences des enseignants...
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Assistant administratif
Il y a 7 jours
Poitiers, Poitou-Charentes, France Titi Floris Temps pleinIntégrer Titi Floris c'est évoluer au sein d'une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif. Poste et missions confiées Au sein d'une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité de la référente exploitation, vous...
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Assistant administratif et commercial H/F
Il y a 7 jours
Poitiers, Poitou-Charentes, France Laboratoire National de Métrologie Temps pleinMissions Sur le site de Poitiers, au sein d'une équipe de 6 personnes dont 5 métrologues dans les domaines des pressions et des températures, vous occuperez les missions suivantes : Assurer le rôle d'assistanat du site : - Prise d'appels téléphoniques, accueil des visiteurs, coordination lors des absences, interface avec les clients,...
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Assistant gestion des tarifs H/F
Il y a 7 jours
Poitiers, Poitou-Charentes, France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...
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Assistant Achats/chef de Produit
Il y a 7 jours
Poitiers, Poitou-Charentes, France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...
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ASSISTANT MANAGER DE PRODUCTION
Il y a 7 jours
Poitiers, Vienne, Canton de Poitiers; Arrondissement de Poitiers; Vienne (86); Poitou-Charentes, France Expectra Temps plein 16 € CDDRandstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, site de production, un Assistant manager de production (F/H). Intégré à...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
Il y a 1 semaine
Poitiers, Poitou-Charentes, France Laboratoire National De Métrologie Et D'Essais Temps pleinMissions Sur le site de Poitiers, au sein d'une équipe de 6 personnes dont 5 métrologues dans les domaines des pressions et des températures, vous occuperez les missions suivantes : - Assurer le rôle d'assistanat du site : - Prise d'appels téléphoniques, accueil des visiteurs, coordination lors des absences, interface avec les clients,...
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TECHNICIEN QUALITÉ
Il y a 3 jours
Poitiers, Poitou-Charentes, France GoldenBess Temps pleinRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client expert du design et de la fabrication cabine de haute précision, un(e) Assistant(e) Qualité (F/H). Vos principales activités...