Chargé de la reprographie et de l'édition
Il y a 4 jours
Alsace, France
MINISTERE INTERIEUR
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RIFSEEP : 1 Gestionnaire courrier LOG013A RIME :FP2COM08 RMFP :ERCOM013
• Vos activités principales Au sein du bureau des moyens généraux, le chargé de reprographie et d'édition assure la production, la mise en forme et la diffusion des supports de reprographie commandés par les services en gestion par son administration d'appartenance., dans le respect des règles de confidentialité et des normes environnementales. A ce titre, il est chargé de la réalisation de travaux d'impression, de reliure, d'assemblage et de mise en forme de différents types ou formats de documents (dossiers, livrets, brochures, affiches,...) pouvant être produits à partir des équipements de reprographie à sa disposition. Plus particulièrement, il est est chargé de :
- réceptionner les documents sous format papier ou numérique et planifier les travaux à partir des données de gestion (délais, volumes, formats)
- assurer la production des documents commandés par les services (impression, reliure, assemblage, plastification, mise en page, etc...) ;
- paramétrer les différents équipements de reprographie installés à l'atelier de reprographie (copieurs, tireuse de plan, massicots, plastifieuses, etc...)
- assurer le bon fonctionnement des appareils en signalant les pannes et en accompagnant les sociétés en charge de la maintenance à l'occasion des interventions ;
- gérer les stocks de papiers de reprographie, toners et de consommables de reprographie (reliures etc...) ; Le chargé de reprographie assure également les tâches suivantes à titre d'activité secondaire
- création et paramétrage des badges d'accès des agents en poste à la préfecture du Bas-Rhin et à l'hôtel préfectoral ;
- exploitation des systèmes anti-intrusion en cas de demande : enregistrements de video-surveillance, historique de la centrale anti-intrusion ;
- appui au bureau du courrier dans le cadre de la gestion du magasin de fourniture;
- accompagnement des prestataires en charge de la maintenance des systèmes anti-intrusion et réalisation de petites maintenances de premier niveau autorisées (redémarrage serveurs).
• Activités du service Le Secrétariat général commun départemental est un service de l'Etat déconcentré en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions départementales interministérielles Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, ainsi que de relations au public. Le SAIA du secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin élabore et met en œuvre les stratégies permettant d’assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions, assure la sécurisation des sites, préserve la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l’État, pilote les opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental, et assure la relations à l’usager au travers de tous les types d’accueil. Bureau des affaires immobilières : assure la programmation et le pilotage de l'ensemble des travaux immobilier des bâtiments de la préfecture, des résidences des membres du corps préfectoral, des directions départementales interministérielles, des cultes et du plan de rénovation de la cité administrative. Bureau sûreté et sécurité : a en charge la sécurité, la surveillance et la sûreté des bâtiments de la préfecture. Il propose un plan sécurité et sûreté pour chaque site préfectoral. Bureau des moyens généraux (pôle logistique et maintenance ; pôle parc et moyens généraux) : assure la coordination, de la maintenance des bâtiments et des véhicules, délivre un avis d’expertise et suit les contrôles réglementaires, ainsi que des vérifications périodiques. Il a en charge le service de la reprographie. Bureau de l'accueil : regroupe l'ensemble des missions en relation avec les usagers : accueil, courrier et standard. Dans une démarche d'amélioration constante du service, il accompagne l'usager dans certaines démarches, l'oriente vers la structure compétente, analyse les demandes reçues et les oriente.
• Composition et effectifs du service Services des affaires immobilères et de l'accueil – 41 agents – 6 A (dont 2 principaux), 3 B, 25 C, 7 extérieurs Bureau des affaires immobilières – 4 agents – 1 attaché (A), 1 contrôleur des travaux (B), 2 adjoint administratif (C) Bureau sûreté et sécurité – 9 agents – 1 attaché (A), 4 adjoints technique (C), 3 agents de sécurité d'une société externe, 1 policier réserviste Bureau des moyens généraux – 12 agents – 1 attaché (A), 1 technique (B), 10 adjoints technique (C) Bureau de l'accueil – 15 agents – 1 attaché (A), 1 secrétaire administratif (B), 10 adjoints technique (C) et 3 services civiques
• Liaisons hiérarchiques Chef de bureau des moyens généraux n+1 Chef de service SAIA n+2 Directrice du secrétariat général commu
• Vos activités principales Au sein du bureau des moyens généraux, le chargé de reprographie et d'édition assure la production, la mise en forme et la diffusion des supports de reprographie commandés par les services en gestion par son administration d'appartenance., dans le respect des règles de confidentialité et des normes environnementales. A ce titre, il est chargé de la réalisation de travaux d'impression, de reliure, d'assemblage et de mise en forme de différents types ou formats de documents (dossiers, livrets, brochures, affiches,...) pouvant être produits à partir des équipements de reprographie à sa disposition. Plus particulièrement, il est est chargé de :
- réceptionner les documents sous format papier ou numérique et planifier les travaux à partir des données de gestion (délais, volumes, formats)
- assurer la production des documents commandés par les services (impression, reliure, assemblage, plastification, mise en page, etc...) ;
- paramétrer les différents équipements de reprographie installés à l'atelier de reprographie (copieurs, tireuse de plan, massicots, plastifieuses, etc...)
- assurer le bon fonctionnement des appareils en signalant les pannes et en accompagnant les sociétés en charge de la maintenance à l'occasion des interventions ;
- gérer les stocks de papiers de reprographie, toners et de consommables de reprographie (reliures etc...) ; Le chargé de reprographie assure également les tâches suivantes à titre d'activité secondaire
- création et paramétrage des badges d'accès des agents en poste à la préfecture du Bas-Rhin et à l'hôtel préfectoral ;
- exploitation des systèmes anti-intrusion en cas de demande : enregistrements de video-surveillance, historique de la centrale anti-intrusion ;
- appui au bureau du courrier dans le cadre de la gestion du magasin de fourniture;
- accompagnement des prestataires en charge de la maintenance des systèmes anti-intrusion et réalisation de petites maintenances de premier niveau autorisées (redémarrage serveurs).
• Activités du service Le Secrétariat général commun départemental est un service de l'Etat déconcentré en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions départementales interministérielles Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, ainsi que de relations au public. Le SAIA du secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin élabore et met en œuvre les stratégies permettant d’assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions, assure la sécurisation des sites, préserve la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l’État, pilote les opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental, et assure la relations à l’usager au travers de tous les types d’accueil. Bureau des affaires immobilières : assure la programmation et le pilotage de l'ensemble des travaux immobilier des bâtiments de la préfecture, des résidences des membres du corps préfectoral, des directions départementales interministérielles, des cultes et du plan de rénovation de la cité administrative. Bureau sûreté et sécurité : a en charge la sécurité, la surveillance et la sûreté des bâtiments de la préfecture. Il propose un plan sécurité et sûreté pour chaque site préfectoral. Bureau des moyens généraux (pôle logistique et maintenance ; pôle parc et moyens généraux) : assure la coordination, de la maintenance des bâtiments et des véhicules, délivre un avis d’expertise et suit les contrôles réglementaires, ainsi que des vérifications périodiques. Il a en charge le service de la reprographie. Bureau de l'accueil : regroupe l'ensemble des missions en relation avec les usagers : accueil, courrier et standard. Dans une démarche d'amélioration constante du service, il accompagne l'usager dans certaines démarches, l'oriente vers la structure compétente, analyse les demandes reçues et les oriente.
• Composition et effectifs du service Services des affaires immobilères et de l'accueil – 41 agents – 6 A (dont 2 principaux), 3 B, 25 C, 7 extérieurs Bureau des affaires immobilières – 4 agents – 1 attaché (A), 1 contrôleur des travaux (B), 2 adjoint administratif (C) Bureau sûreté et sécurité – 9 agents – 1 attaché (A), 4 adjoints technique (C), 3 agents de sécurité d'une société externe, 1 policier réserviste Bureau des moyens généraux – 12 agents – 1 attaché (A), 1 technique (B), 10 adjoints technique (C) Bureau de l'accueil – 15 agents – 1 attaché (A), 1 secrétaire administratif (B), 10 adjoints technique (C) et 3 services civiques
• Liaisons hiérarchiques Chef de bureau des moyens généraux n+1 Chef de service SAIA n+2 Directrice du secrétariat général commu