Assistant administratif
Il y a 4 jours
Orgon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
CLASSIC MOTORS
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Assistant(e) en gestion administrative automobile bilingue anglais (H/F)
Lieu : Orgon
Contrat : CDI
Échelon : 8 à 12 (selon expérience)
Prise de poste : Dès que possible
Qui sommes-nous ?
Spécialisée dans les services automobiles premium, notre entreprise accompagne une clientèle exigeante, française et internationale, en leur offrant un service sur-mesure, réactif et de haute qualité.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/e Assistant/e en gestion administrative automobile bilingue anglais, véritable pilier de l'excellence opérationnelle et de la satisfaction client.
Votre rôle
En tant qu'Assistant/e en gestion administrative automobile bilingue, vous êtes un relai clé entre les équipes, la direction et les clients, et contribuez à la qualité du service premium de l'entreprise. Vos missions se déclinent sur plusieurs axes :
Vos missions
- Gestion complète des dossiers administratifs automobiles
- Suivi et contrôle de la facturation dans un environnement premium
- Émission, vérification et traitement des factures
- Coordination avec des interlocuteurs français et internationaux
- Rédaction et traitement de documents en français et en anglais
- Suivi des paiements, relances et reporting administratif
- Contribution à l'amélioration continue des processus internes
- Garantie d'un service fluide, précis et irréprochable pour nos clients haut de gamme
- Maintien des standards de présentation, de propreté et de qualité des parties communes, conformément aux procédures en vigueur.
Profil recherché
- Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent
- Expérience souhaitée dans l'automobile, la facturation ou un environnement premium
- Anglais courant exigé (écrit et oral)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Sens du service client, discrétion et professionnalisme
- Organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer une entreprise à taille humaine spécialisée dans des prestations premium Évoluer dans un contexte international et valorisant Poste stable avec perspectives d'évolution Rémunération attractive selon échelon et expérience Candidature Envoyez votre CV et lettre de motivation à : recrutement@asphaltclassics.com
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Langues: Anglais exigé Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Gestion complète des dossiers administratifs automobiles
- Suivi et contrôle de la facturation dans un environnement premium
- Émission, vérification et traitement des factures
- Coordination avec des interlocuteurs français et internationaux
- Rédaction et traitement de documents en français et en anglais
- Suivi des paiements, relances et reporting administratif
- Contribution à l'amélioration continue des processus internes
- Garantie d'un service fluide, précis et irréprochable pour nos clients haut de gamme
- Maintien des standards de présentation, de propreté et de qualité des parties communes, conformément aux procédures en vigueur.
Profil recherché
- Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent
- Expérience souhaitée dans l'automobile, la facturation ou un environnement premium
- Anglais courant exigé (écrit et oral)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Sens du service client, discrétion et professionnalisme
- Organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer une entreprise à taille humaine spécialisée dans des prestations premium Évoluer dans un contexte international et valorisant Poste stable avec perspectives d'évolution Rémunération attractive selon échelon et expérience Candidature Envoyez votre CV et lettre de motivation à : recrutement@asphaltclassics.com
Experience:
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Compétences:
Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Langues: Anglais exigé Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).